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數據分析很簡單——快速掌握Excel函數、數據透視表和動態(tài)圖

課程編號:10756   課程人氣:1855

課程價格:¥2980  課程時長:2天

行業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng)    專業(yè)類別:不限行業(yè) 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.9.27 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各類Excel使用者,要求有一定的Excel使用基礎

【培訓收益】
1.案例教學,緊貼工作實際
2.今天學習,明天應用
3.提升數據分析能力,用數據說話
4.進行表格的規(guī)范化,科學化管理,實現精細化高效管理
5.及時從數據中發(fā)現問題,做好預測和預防
6.為企業(yè)戰(zhàn)略方向制定和目標順利實施提供保障和支持

第1部分  公式函數的基礎知識 
1.相對引用和絕對引用的重要性
2.創(chuàng)建復雜公式的實用方法:分解綜合法
3.保護隱藏工作表中的公式
4.函數的基本語法和注意事項
5.快速準確輸入嵌套函數
6.創(chuàng)建高效數據分析公式的基本原則
 
 
第2部分  日期數據分析 
1.日期函數三兄弟(TODAY、EDATE、DATEDIF)
2.高效合同管理(計算合同到期日,合同提前提醒)
3.計算年齡和工齡
4.計算固定資產折舊
5.綜合練習測驗
 
 
第3部分  處理文本數據 
1.文本函數六兄弟(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT)
2.使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規(guī)定格式的文本
3.快速分列漢字和數字、產品名稱和規(guī)格、科目編碼和科目名稱、漢語名稱和英語名稱等
4.從身份證號碼自動提取戶口所在地、生日和性別
5.使用FIND函數進行模糊匹配查找
6.綜合練習測驗
 
 
第4部分  數據邏輯判斷 
1.邏輯函數四兄弟(IF、AND、OR、ISERROR)
2.快速準確輸入嵌套IF函數(計算工齡工資;計算目標執(zhí)行率)
3.處理公式的錯誤值,讓表格更清晰
4.綜合練習:處理重復的考勤刷卡數據和指紋數據
 
 
第5部分  數據分類匯總計算 
1.分類匯總函數三兄弟(SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT)
2.兩種重要的分類匯總問題:單條件求和與單條件計數;多條件求和與多條件計數
3.SUMIF函數的兩種最實用匯總計算方法:精確匹配匯總和模糊匹配匯總
4.SUMIFS函數的適用條件與練習
5.神奇的SUMPRODUCT函數:優(yōu)點、缺點、各種應用
6.綜合練習1:管理費用動態(tài)管控模版
7.綜合練習2:員工屬性多維度分析與流動性動態(tài)分析模版
8.綜合練習測驗
 
 
第6部分  數據查找與引用 
1.查找引用函數五兄弟(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET)
2.VLOOKUP函數的兩種基本用法:精確查找和模糊查找
3.聯(lián)合使用IF函數和VLOOKUP函數從多個表格查找數據
4.聯(lián)合使用MATCH函數和INDEX函數進行靈活的數據查找
5.使用INDIRECT函數間接引用數據
6.使用OFFSET函數靈活引用單元格或單元格區(qū)域
7.多條件下數據查找的基本方法:輔助列法和數組公式法
8.滾動查找技術:制作靈活的明細查詢表
9.滾動匯總技術:快速匯總個數不定的大量工作表
10.綜合應用1:制作員工簡歷查詢表
11.綜合應用2:可以查看任意時間段、任意客戶的銷售對帳單
12.綜合應用3:可查看任意月份的當月數和累計數的匯總表
13.綜合應用4:工資表的動態(tài)滾動匯總分析
14.綜合練習測驗
 
 
第7部分  快速掌握數據透視表技術 
1.創(chuàng)建數據透視表的基本方法和注意事項
2.數據透視表的美化
3.通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計分析報表
4.通過設置字段顯示方式,建立深層次統(tǒng)計分析報表(環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等)
5.通過組合字段,建立多層統(tǒng)計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結構分布;快速分析產品的庫存結構)
6.通過添加新的計算字段和計算項,建立多指標計算分析報表
7.利用數據透視表快速匯總大量工作表
 
 
第8部分  快速掌握動態(tài)圖表技術 
1.動態(tài)圖表的幾種形式
2.動態(tài)圖表的基本原理
3.常用控件的使用方法
4.動態(tài)圖表基本練習
5.綜合應用1:管理費用跟蹤分析圖
6.綜合應用2:利潤表滾動分析圖
7.綜合應用3:查看任意時間段的銷售分析圖
8.綜合應用4:查看任意區(qū)域、任意產品的統(tǒng)計分析圖
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