- 高級(jí)秘書、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練
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- 高級(jí)秘書、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練
- 高級(jí)文秘、行政助理綜合技能實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
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- 行政管理者核心技能實(shí)訓(xùn)
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- 目標(biāo)與計(jì)劃管理
- DISC行為風(fēng)格管理
- 銀行品牌營(yíng)銷管理
- 快消品商超渠道管理
行政工作統(tǒng)籌管理
課程編號(hào):23423 課程人氣:887
課程價(jià)格:¥3800 課程時(shí)長(zhǎng):2天
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
行政總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任、總經(jīng)理高級(jí)秘書、部門行政助理、辦公室秘書。
【培訓(xùn)收益】
課 程 提 綱
單元 |
課程內(nèi)容 |
階段目標(biāo) |
第一單元 |
關(guān)于行政統(tǒng)籌的基本認(rèn)知 |
1、幫助學(xué)員轉(zhuǎn)變觀念,用全新的角度審視行政管理工作; 2、了解行政統(tǒng)籌管理的領(lǐng)域,掌握基本的工作思路。 |
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(一)當(dāng)前環(huán)境下行政管理的轉(zhuǎn)型 1、 從管家型到樞紐型 2、 從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理 3、從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)推進(jìn) |
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(二) 行政統(tǒng)籌的績(jī)效價(jià)值 1、協(xié)調(diào)的功能 2、優(yōu)化的功能 3、執(zhí)行的功能 4、服務(wù)的功能 |
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(三)行政管理工作的困擾及其應(yīng)對(duì) 1、工作內(nèi)容和效果的無形性 2、任務(wù)的被動(dòng)性和突發(fā)性 3、外界對(duì)其管理效果評(píng)價(jià)的主觀性 4、管理特征的政策性和協(xié)調(diào)性 |
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(四) 行政統(tǒng)籌管理的領(lǐng)域 1、硬件—辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、后勤資源 2、軟件—管理效率、工作流程、預(yù)見性管理 3、人員—工作心態(tài)、服務(wù)意識(shí)、習(xí)慣、個(gè)性 |
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(五)審視行政部門存在的價(jià)值 1、努力發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的需求- 避免被邊緣化 2、努力滿足企業(yè)運(yùn)作的核心需求-被高層所依賴 3、努力創(chuàng)造企業(yè)和業(yè)務(wù)部門的需求-凸顯自身價(jià)值 |
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第二單元 |
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)籌管理 |
階段目標(biāo) |
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(一)事務(wù)性工作的統(tǒng)籌管理體系 1、建立管理法規(guī) 2、量化管理標(biāo)準(zhǔn) 3、制作點(diǎn)檢工具 4、完善抽查記錄 |
1、幫助學(xué)員開拓管理視野,掌握科學(xué)的管理方法; |
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(二)辦公環(huán)境的統(tǒng)籌管理 1、辦公環(huán)境管理的特點(diǎn)和難點(diǎn) l 繁雜、瑣碎、重復(fù)性強(qiáng) l 突發(fā)性、被動(dòng)型 l 智能化管理的作用有局限 2、如何保證管理的有效性 l 使任務(wù)可視化-除去感覺和經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的盲區(qū) l 制作管理工具-降低檢查和監(jiān)督的成本 l 建立工作標(biāo)準(zhǔn)-保證執(zhí)行過程的可操行性 3、有效管理標(biāo)準(zhǔn)的特征 n 可衡量-能夠量化到點(diǎn) n 可檢驗(yàn)-不能產(chǎn)生爭(zhēng)議 n 可追溯-便于檢查監(jiān)督 4、管理效果的檢驗(yàn) l 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化 l 簡(jiǎn)單的工作流程化 l 讓經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制 l 降低對(duì)人的依賴 5、用管理工具彌補(bǔ)彌補(bǔ)智能化辦公管理的缺陷 演練:管理工具的演示及制作 案例:洗手間管理文化 |
2、學(xué)會(huì)制作管理工具,保證管理效能和執(zhí)行力。 |
(三)其他行政事務(wù)的管理規(guī)范 |
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(四)會(huì)議籌劃與管理 1、會(huì)議的行政籌劃與準(zhǔn)備 l 企業(yè)會(huì)議類型 l 各類會(huì)議的籌劃要點(diǎn) l 會(huì)議席位的禮賓次序 l 為效果服務(wù)的幾種會(huì)場(chǎng)模式 2、行政例會(huì)效果的管理與控制 l 摩氏會(huì)議效果評(píng)鑒法 l 科學(xué)的會(huì)議紀(jì)要模板 l 會(huì)議決議的跟進(jìn)和督辦 3、用管理工具彌補(bǔ)彌補(bǔ)智能化辦公管理的缺陷, |
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第三單元 |
跨部門工作任務(wù)的統(tǒng)籌管理 |
階段目標(biāo) |
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(一)行政溝通協(xié)調(diào)的困擾和難點(diǎn) 1、垂直指揮系統(tǒng)的作用有限,缺乏強(qiáng)制力 2、職能分工不合理,導(dǎo)致部門利益沖突 3、職權(quán)劃分不清晰,有責(zé)任盲點(diǎn)或空白區(qū) 4、組織資源稀缺,導(dǎo)致無序競(jìng)爭(zhēng)和掠奪 5、人性的弱點(diǎn)---盡可能把責(zé)任推給他人 |
1、學(xué)習(xí)如何通過建立管理機(jī)制和硬管道來協(xié)調(diào)部門關(guān)系,有效配置資源; 2、學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理的思路來統(tǒng)籌大型任務(wù),體現(xiàn)樞紐的價(jià)值。 |
(二)科學(xué)管理的思路與方法 1、科學(xué)代替經(jīng)驗(yàn),用清晰的工作流程避免責(zé)任的盲區(qū) 2、理性代替感性,用清晰的任務(wù)劃分避免部門間推諉 3、高效率代替隨意性,用重組和優(yōu)化手段避免工期延誤 |
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(三)情景演練:企業(yè)年會(huì)統(tǒng)籌策劃案 科學(xué)的會(huì)議統(tǒng)籌流程 1、分解任務(wù)-使大型任務(wù)變成每一項(xiàng)清晰具體的活動(dòng) 2、制作工作包-明確各協(xié)作部門的管理責(zé)任和資源配置 3、制作管理網(wǎng)絡(luò)圖-各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限和相互制約的關(guān)系清晰化 4、關(guān)鍵任務(wù)管理— 保證監(jiān)督檢查和特殊問題統(tǒng)籌到位 |
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第四單元 |
有效的行政溝通與協(xié)調(diào) |
階段目標(biāo) |
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(一)構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信 1、建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系 2、健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性 3、建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張 |
1、幫助學(xué)員找到提升部門管理威信的渠道和方法; 2、提高學(xué)員的職業(yè)化的素養(yǎng),獲取職業(yè)發(fā)展的資源。 |
(二)有效的對(duì)上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任 1、學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說話,不要想當(dāng)然 2、問好問題,了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求 3、有效表達(dá),提高建議的采信率 4、積極互動(dòng),引導(dǎo)上級(jí)的正確思路 5、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),適應(yīng)不同上級(jí)的行為風(fēng)格 6、嚴(yán)格職場(chǎng)操守,不參與辦公室政治 7、承接任務(wù)三步驟 8、工作匯報(bào)四原則 9、接受指令五步法 |
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(三)有效的橫向溝通-獲得他人支持 1、用好非職務(wù)權(quán)力,增強(qiáng)個(gè)人影響力 2、分析對(duì)方的利益,啟動(dòng)對(duì)方需求 3、踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn),銷售你的主張 4、了解并消除對(duì)方顧慮,促使對(duì)方參與 5、衡量雙方優(yōu)先級(jí),找到最大公約數(shù) |
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第五單元: |
行政管理案例和工具 課程內(nèi)容總結(jié)與回顧 |
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舒薇,女,工商管理學(xué)博士;高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。中山大學(xué)工商管理學(xué)院、華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院、美國(guó)管理技術(shù)大學(xué)MBA、EMBA特聘專家;清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院和美國(guó)阿拉莫系統(tǒng)授證培訓(xùn)師;MTP授證講師;曾系統(tǒng)接受過美國(guó)管理協(xié)會(huì)(AMA)的專業(yè)培訓(xùn).
曾任境外上市公司高管十余年;歷任副總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、客戶服務(wù)總監(jiān);早年任教于國(guó)內(nèi)著名商學(xué)院。
二十年企業(yè)管理和專業(yè)講師經(jīng)驗(yàn),良好的教育背景。曾長(zhǎng)期致力于團(tuán)隊(duì)管理、客戶服務(wù)管理、行政管理、員工培訓(xùn)管理工作,屬于實(shí)戰(zhàn)型講師。目前被全國(guó)主要公開課培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聘為核心講師。
課程特色:
一、關(guān)注課程的實(shí)用性和關(guān)鍵問題的解決,依托豐富的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)案例的剖析具有獨(dú)到性,解決問題的方法具有操作性;
二、關(guān)注企業(yè)和學(xué)員在培訓(xùn)中的受益,課程設(shè)計(jì)即具有行業(yè)的前瞻性,又能密切結(jié)合當(dāng)下企業(yè)實(shí)際問題,信息量極為豐富,工具科學(xué)、系統(tǒng)、實(shí)用;
三、關(guān)注學(xué)員在課程進(jìn)展中的需求,在課程進(jìn)行的過程中,敏銳洞察學(xué)員的需求,做出積極的反應(yīng)和判斷,提供有效的解決方案或有說服力的案例借鑒,足見其深厚的管理功力,令學(xué)員在有限的時(shí)間內(nèi)提高解決問題的能力,進(jìn)而形成科學(xué)、系統(tǒng)的思維方法。
一、善于借鑒國(guó)外先進(jìn)的培訓(xùn)理念和培訓(xùn)技巧,具有良好的親和力與現(xiàn)場(chǎng)控制能力,高效調(diào)動(dòng)各種類型的學(xué)員參與互動(dòng),課堂氣氛活躍;
二、思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),語言富有感染力,良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)形象;
三、作為多年在職場(chǎng)獲得多項(xiàng)殊榮的職業(yè)經(jīng)理人,其個(gè)人積極的心態(tài)對(duì)參與者個(gè)人全面素質(zhì)的提升、態(tài)度的轉(zhuǎn)變有相當(dāng)?shù)囊嫣帲瑢?duì)學(xué)員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和敬業(yè)精神在業(yè)界素有口碑。
國(guó)際公司:西門子、BP石油、摩托羅拉、諾基亞、IBM、日立環(huán)球、順德浦項(xiàng)、希普利集團(tuán)、嘉格納集團(tuán)、艾默生集團(tuán)、廣日電梯、五羊本田、本田汽車、風(fēng)神汽車、廣州科密電子、安利、日本松下電器電機(jī)有限公司、立德國(guó)際集團(tuán)、福田汽車
金融保險(xiǎn)系統(tǒng):
中國(guó)銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、廣州發(fā)展銀行、深圳發(fā)展銀行、招商銀行、平安銀行、、農(nóng)商銀行、興業(yè)銀行、華潤(rùn)銀行、廣州證券、南方基金;平安保險(xiǎn)、中國(guó)人壽、建信人壽;廣州貴金屬投資公司;
航空系統(tǒng):
南方航空、國(guó)際航空、深圳航空、海南航空、吉祥航空、首都機(jī)場(chǎng)、上海虹橋機(jī)場(chǎng)、上海浦東機(jī)場(chǎng)、廣州白云機(jī)場(chǎng)、??跈C(jī)場(chǎng)、西部機(jī)場(chǎng)、重慶機(jī)場(chǎng)、昆明機(jī)場(chǎng)、貴陽機(jī)場(chǎng)、呼和浩特機(jī)場(chǎng)、南京機(jī)場(chǎng)、湖南機(jī)場(chǎng)、武漢機(jī)場(chǎng)、烏魯木齊機(jī)場(chǎng)、山西機(jī)場(chǎng)等
電信運(yùn)營(yíng)商:
中國(guó)移動(dòng)-----廣東移動(dòng)(包括各分公司)、廣西移動(dòng)、廈門移動(dòng)、安徽移動(dòng)、福州移動(dòng);
中國(guó)電信------廣東電信屬下分公司;四川電信屬下分公司;廣西電信屬下分公司;泉州電信、福州電信;
中國(guó)網(wǎng)通-廣州分公司
中國(guó)鐵通----
IT企業(yè):
聯(lián)想集團(tuán)、中興集團(tuán)、IBM、方正、中聯(lián)科技、泰科電子、從興電子、億迅科技、卓望數(shù)碼;諾基亞;飛華網(wǎng)絡(luò);和新科技、唯品會(huì);
房地產(chǎn)行業(yè):
萬科集團(tuán)、廣州富力、保利、南國(guó)奧園、雅居樂、凱德置地、力迅地產(chǎn)、中原地產(chǎn)、碧桂園、和記黃埔、廣州城建集團(tuán)、合景泰富;
家電行業(yè):
美的集團(tuán)、華凌空調(diào)、科龍空調(diào)、松下電器、長(zhǎng)虹電器、歐普電器、格力電器;
政府及公用事業(yè):
國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、四川電力、廣東供水、安徽電視臺(tái)、廣州地鐵,深圳、珠海有線電視,佛山燃?xì)?、黃埔電廠;深圳市政、廣西社保。
大型企業(yè):
王老吉、無限極、立白集團(tuán)、TCL、白云山制藥、采芝林藥業(yè)、三九藥業(yè)、廣州生力啤酒、南方李錦記、中華德銘、歐浦物流 風(fēng)行牛奶、云天化工集團(tuán)
服務(wù)類課程:
從防患未然到亡羊補(bǔ)牢-客戶服務(wù)管理
服務(wù)致勝-優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)技巧
抱怨是金-客戶投訴的管理與處置
MOT –服務(wù)的關(guān)鍵時(shí)刻
內(nèi)部客戶服務(wù)
管理類課程:
一、領(lǐng)導(dǎo)力及團(tuán)隊(duì)
1、卓越領(lǐng)導(dǎo)力-與新生代共舞
2、高效能團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
3、BAL-becoming a leader
4、MTP—中層管理訓(xùn)練營(yíng)
5、精英班組長(zhǎng)
6、從技術(shù)專才到管理精英
7、管理溝通與激勵(lì)技巧
二、行政管理類:
行政統(tǒng)籌與辦公室管理
高端秘書職業(yè)化工作坊
通用素質(zhì)類課程:
人際溝通與影響技術(shù)
高效能的時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌
員工職業(yè)化及自我管理
新員工的職業(yè)化素養(yǎng)與行為
職業(yè)形象設(shè)計(jì)與商務(wù)禮儀
商務(wù)演講與產(chǎn)品呈現(xiàn)技巧
有效的工作表達(dá)與呈現(xiàn)技巧
專業(yè)培訓(xùn)類課程:
TTT成為優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師(基礎(chǔ)篇)
TTT從優(yōu)秀到卓越----(進(jìn)階篇)
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開課時(shí)間:已開課
開課地點(diǎn): 廣東-廣州
第一單元 關(guān)于行政統(tǒng)籌的基本認(rèn)知(一)當(dāng)前環(huán)境下行政管理的轉(zhuǎn)型1、 從管家型到樞紐型2、 從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理3、從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)推進(jìn)(二) 行政統(tǒng)籌的績(jī)效價(jià)值1、協(xié)調(diào)的功能2、優(yōu)化的功能3、執(zhí)行的功能4、服務(wù)的功能(三)行政管理工作的困擾及其應(yīng)對(duì)1、..
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開課時(shí)間:已開課
開課地點(diǎn): 四川-成都
一、關(guān)于行政統(tǒng)籌的基本認(rèn)知1、當(dāng)前環(huán)境下行政管理的轉(zhuǎn)型(1)從管家型到樞紐型(2)從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理(3)從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)推進(jìn)2、行政統(tǒng)籌的績(jī)效價(jià)值(1)協(xié)調(diào)的功能(2)優(yōu)化的功能(3)執(zhí)行的功能(4)服務(wù)的功能3、行政管理工作的困擾及其應(yīng)對(duì)(1)工..
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開課時(shí)間:已開課
開課地點(diǎn): 北京-北京
★ 第一單元:行政管理人員的職業(yè)化之路與角色定位 一、行政管理與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)系 1、行政管理: 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分; 2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統(tǒng)高度; 3、如何通過行政管理將成本最大限度的轉(zhuǎn)化為資本; 4、如何..