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行政工作統(tǒng)籌管理

課程編號(hào):23423   課程人氣:887

課程價(jià)格:¥3800  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:舒薇

課程安排:

       2022.4.8 廣州 2022.9.2 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
行政總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任、總經(jīng)理高級(jí)秘書、部門行政助理、辦公室秘書。

【培訓(xùn)收益】


課 程 提 綱

 

 

單元

課程內(nèi)容

階段目標(biāo)

第一單元

關(guān)于行政統(tǒng)籌的基本認(rèn)知

1、幫助學(xué)員轉(zhuǎn)變觀念,用全新的角度審視行政管理工作;

2、了解行政統(tǒng)籌管理的領(lǐng)域,掌握基本的工作思路。

 

 

(一)當(dāng)前環(huán)境下行政管理的轉(zhuǎn)型

1、  從管家型到樞紐型

2、  從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理

3、從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)推進(jìn)

() 行政統(tǒng)籌的績(jī)效價(jià)值

1、協(xié)調(diào)的功能

2、優(yōu)化的功能

3、執(zhí)行的功能

4、服務(wù)的功能

(三)行政管理工作的困擾及其應(yīng)對(duì)

1、工作內(nèi)容和效果的無形性

   2、任務(wù)的被動(dòng)性和突發(fā)性

3、外界對(duì)其管理效果評(píng)價(jià)的主觀性

4、管理特征的政策性和協(xié)調(diào)性

()  行政統(tǒng)籌管理的領(lǐng)域

 1、硬件—辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、后勤資源

2、軟件—管理效率、工作流程、預(yù)見性管理

3、人員—工作心態(tài)、服務(wù)意識(shí)、習(xí)慣、個(gè)性

(五)審視行政部門存在的價(jià)值

1、努力發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的需求- 避免被邊緣化

2、努力滿足企業(yè)運(yùn)作的核心需求-被高層所依賴

3、努力創(chuàng)造企業(yè)和業(yè)務(wù)部門的需求-凸顯自身價(jià)值

第二單元

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)籌管理

階段目標(biāo)

 

(一)事務(wù)性工作的統(tǒng)籌管理體系

1、建立管理法規(guī)

2、量化管理標(biāo)準(zhǔn)

3、制作點(diǎn)檢工具

4、完善抽查記錄

1、幫助學(xué)員開拓管理視野,掌握科學(xué)的管理方法;

 

(二)辦公環(huán)境的統(tǒng)籌管理

1、辦公環(huán)境管理的特點(diǎn)和難點(diǎn)

l  繁雜、瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)

l  突發(fā)性、被動(dòng)型

l  智能化管理的作用有局限

2、如何保證管理的有效性

l  使任務(wù)可視化-除去感覺和經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的盲區(qū)

l  制作管理工具-降低檢查和監(jiān)督的成本

l  建立工作標(biāo)準(zhǔn)-保證執(zhí)行過程的可操行性

    3、有效管理標(biāo)準(zhǔn)的特征

n  可衡量-能夠量化到點(diǎn)

n  可檢驗(yàn)-不能產(chǎn)生爭(zhēng)議

n  可追溯-便于檢查監(jiān)督

  4、管理效果的檢驗(yàn)

l  復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化

l  簡(jiǎn)單的工作流程化

l  讓經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制

l  降低對(duì)人的依賴

5用管理工具彌補(bǔ)彌補(bǔ)智能化辦公管理的缺陷

演練:管理工具的演示及制作

案例:洗手間管理文化

2、學(xué)會(huì)制作管理工具,保證管理效能和執(zhí)行力。

三)其他行政事務(wù)的管理規(guī)范

(四)會(huì)議籌劃與管理

1、會(huì)議的行政籌劃與準(zhǔn)備

l  企業(yè)會(huì)議類型

l  各類會(huì)議的籌劃要點(diǎn)

l  會(huì)議席位的禮賓次序

l  為效果服務(wù)的幾種會(huì)場(chǎng)模式

     2、行政例會(huì)效果的管理與控制

l  摩氏會(huì)議效果評(píng)鑒法

l  科學(xué)的會(huì)議紀(jì)要模板

l  會(huì)議決議的跟進(jìn)和督辦

     3、用管理工具彌補(bǔ)彌補(bǔ)智能化辦公管理的缺陷,

第三單元

跨部門工作任務(wù)的統(tǒng)籌管理

階段目標(biāo)

 

(一)行政溝通協(xié)調(diào)的困擾和難點(diǎn)

1、垂直指揮系統(tǒng)的作用有限,缺乏強(qiáng)制力

2、職能分工不合理,導(dǎo)致部門利益沖突

3、職權(quán)劃分不清晰,有責(zé)任盲點(diǎn)或空白區(qū)

4、組織資源稀缺,導(dǎo)致無序競(jìng)爭(zhēng)和掠奪

5、人性的弱點(diǎn)---盡可能把責(zé)任推給他人

1、學(xué)習(xí)如何通過建立管理機(jī)制和硬管道來協(xié)調(diào)部門關(guān)系,有效配置資源;

2、學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理的思路來統(tǒng)籌大型任務(wù),體現(xiàn)樞紐的價(jià)值。

(二)科學(xué)管理的思路與方法

 1、科學(xué)代替經(jīng)驗(yàn),用清晰的工作流程避免責(zé)任的盲區(qū)

2、理性代替感性,用清晰的任務(wù)劃分避免部門間推諉

 3、高效率代替隨意性,用重組和優(yōu)化手段避免工期延誤

(三)情景演練:企業(yè)年會(huì)統(tǒng)籌策劃案

科學(xué)的會(huì)議統(tǒng)籌流程

1、分解任務(wù)-使大型任務(wù)變成每一項(xiàng)清晰具體的活動(dòng)

2、制作工作包-明確各協(xié)作部門的管理責(zé)任和資源配置

3、制作管理網(wǎng)絡(luò)圖-各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限和相互制約的關(guān)系清晰化

4、關(guān)鍵任務(wù)管理— 保證監(jiān)督檢查和特殊問題統(tǒng)籌到位

第四單元

  有效的行政溝通與協(xié)調(diào)

階段目標(biāo)

 

(一)構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信

1、建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系

2健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性

3、建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張

1、幫助學(xué)員找到提升部門管理威信的渠道和方法;

2、提高學(xué)員的職業(yè)化的素養(yǎng),獲取職業(yè)發(fā)展的資源。

(二)有效的對(duì)上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任

1、學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說話,不要想當(dāng)然

2、問好問題,了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求

3、有效表達(dá),提高建議的采信率

4、積極互動(dòng),引導(dǎo)上級(jí)的正確思路

5、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),適應(yīng)不同上級(jí)的行為風(fēng)格

6、嚴(yán)格職場(chǎng)操守,不參與辦公室政治

7、承接任務(wù)三步驟

8、工作匯報(bào)四原則

9、接受指令五步法

 

(三)有效的橫向溝通-獲得他人支持

1、用好非職務(wù)權(quán)力,增強(qiáng)個(gè)人影響力

2、分析對(duì)方的利益,啟動(dòng)對(duì)方需求

3、踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn),銷售你的主張

4、了解并消除對(duì)方顧慮,促使對(duì)方參與

5、衡量雙方優(yōu)先級(jí),找到最大公約數(shù)

 

第五單元:

行政管理案例和工具

課程內(nèi)容總結(jié)與回顧

 

 

 

 

 

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