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我發(fā)現(xiàn)很多員工越來越討厭開會(huì)了,我聽到很多這樣的聲音:你看看,是不是這樣的。
1,會(huì)議拖沓,總要求準(zhǔn)時(shí)開會(huì)卻從來不準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
2,不給時(shí)間準(zhǔn)備,臨時(shí)拉去開會(huì),到場才知開會(huì)主題。
3,領(lǐng)導(dǎo)淺談之后,強(qiáng)制發(fā)言,美其名曰“群策群力,集思廣益”。
4,枯燥乏味,大家各說各話,一圈下來會(huì)議毫無效果。
5,說話毫無頭緒,見證他們互相扯皮、推諉、甩鍋。
6,早上打雞血,晚上灌雞湯;上級(jí)在自嗨,下級(jí)在夢游。
7,一到下班點(diǎn),卡點(diǎn)來開會(huì),累了一天,還要額外付出“開會(huì)勞動(dòng)”。
這樣的會(huì)你見過嗎?有沒有組織過類似的會(huì)議 ?
那么,我們怎樣高效開會(huì)呢?我有以下幾點(diǎn)看法。
1,凡是會(huì)議,必有主題;凡是主題,必有議程;凡是議程,必有決議;凡是決議,必有跟蹤;凡是跟蹤,必有結(jié)果;凡是結(jié)果,必有責(zé)任;凡是責(zé)任,必有獎(jiǎng)罰。
2,只開有實(shí)際效果的會(huì)議,時(shí)間一到就立即結(jié)束,開會(huì)沒有廢話,開會(huì)的PPT一般會(huì)議不許超過10張,給董事長或總裁匯報(bào)不超過3張。
3.限時(shí)限人。會(huì)議時(shí)間盡量短,一般控制在1小時(shí)以內(nèi)。只邀請與主題直接相關(guān)的人員參加。如果是例會(huì),最多只需要每個(gè)部門的或每個(gè)團(tuán)隊(duì)的主要負(fù)責(zé)人參加即可,其他人只需要會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)即可。
總之,會(huì)前計(jì)劃,會(huì)中把控,會(huì)后總結(jié)和追蹤。要么不開會(huì),要開就要開出名堂。你覺得呢?
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