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時間管理—高效率人士的成功利器

課程編號:10821   課程人氣:3000

課程價格:¥800  課程時長:1天

行業(yè)類別:管理技能    專業(yè)類別:不限行業(yè) 

授課講師:羅亮老師

課程安排:

       2013.11.23 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】


第一講:認(rèn)識時間管理就是自我管理
本節(jié)概要:本講啟發(fā)首先學(xué)員時間管理的重要性;與學(xué)員共同分析時間在工作中如何流失的;幫助學(xué)員澄清關(guān)于時間的幾個盲點和誤區(qū);
1) 時間管理的重要性;
2) 時間管理的障礙
3) 時間管理的盲點
Ø 盲點一:忙就好
Ø 盲點二:時間管理能有多大用
Ø 盲點三:身不由己
Ø 盲點四:江山易改本性難移
4)時間管理方法的沿革和變化
Ø 第一代時間管理方法:備忘錄
Ø 第二代時間管理方法;工作計劃于時間表
Ø 第三代時間管理方法:排列順序以最求效率
Ø 第四代時間管理方法:以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向
 
 
第二講:掌握時間的分析方法
本節(jié)概要:本講在于通過掌握時間分析的各種方法,進一步增進學(xué)員對時間價值重視,增加時間合理分配的重要性;幫助學(xué)員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地;
1) 時間價值分析—明白時間價值就是生命價值
2) 時間清單分析—如實記錄幫助找到時間如何流逝
3) 工作清單分析—養(yǎng)成對未來工作合力預(yù)測時間的習(xí)慣
4) 工作緊急性分析表——明白緊急不等于重要
5) 工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6) 高效益活動分析——那些事情對部門,對崗位最重要
 
 
第三講:時間管理原則和方法
本講概要:幫助掌握正確運用時間的基本原則和方法;從目標(biāo)確定、到把握輕重緩急、到立刻行動,到有效授權(quán)能力的建設(shè)。
1) 明確目標(biāo):
a) 厘清自己價值觀
b) 貫徹要事第一
c) 目標(biāo)金字塔
d) 控制圈、影響圈、顧慮圈
2) 輕重緩急
a) 時間管理矩陣;
b) 80/20原則;
c) 事情的輕重緩急;
d) 第Ⅱ象限工作法
3) 制定計劃
a) 計劃的重要性;
b) 制定計劃的原則和步驟;
c) 計劃的種類;年計劃、月計劃、日計劃
d) 制定計劃過程中應(yīng)克服和防止的傾向;
e) 艾維李的效能法;
4) 立刻行動
a) 如何克服拖延習(xí)性;
b) 應(yīng)該避免混亂,辦公室5S
c) 告別完美;
d) 立刻行動理念;
e) PDCA的原則運用;
5) 有效授權(quán)
a) 授權(quán)分析
b) 想放手又不放手的原因;
c) 授權(quán)障礙和授權(quán)步驟
d) 防止逆向授權(quán);
 
 
第四講:管理者效能提升
本節(jié)概要:進一步在討論基礎(chǔ)上,澄清管理者的時間殺手,幫助學(xué)員掌握日計劃的原則、步驟,克服和防止日計劃中錯誤做法;了解會議存在的問題,掌握正確開會把握的原則和方法;了解會見時間管理的誤區(qū),掌握如何主動有效的安排會見;已經(jīng)應(yīng)該建立哪些良好的行為習(xí)慣
1) 如何排除干擾因素
Ø 干擾因素的分析
Ø 如何說“NO”
2) 會議管理
Ø 會議常見的問題
Ø 會議規(guī)則
Ø 與會者和主持者的職責(zé)
Ø 會議的準(zhǔn)備、舉行、主持
3) 會見管
Ø 會見管理的所解決的問題
Ø 會見管理的的四個要點


 

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