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Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

課程編號(hào)：16766   課程人氣：1753

課程價(jià)格：￥3980  課程時(shí)長：12天

行業(yè)類別：不限行業(yè)    專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：許奕

課程安排：

       2016.3.10 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


 

【課程時(shí)長】：兩天， 6小時(shí)/天
【課程對(duì)象】
◆ 對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市
　   場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
　   　
【課程收益】
◆ 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。
◆ 領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
◆ 提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。
　   　
【課程大綱】
模塊一：數(shù)據(jù)的搜集
目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng)；信息系統(tǒng)
外數(shù)據(jù)的采集
◆ 制作友好表格
　 ● 利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
　 ● 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
◆ 快速審核表格數(shù)據(jù)
　 ● 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
◆ 選擇性保護(hù)表格
　 ● 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
　 ● 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
◆ 讓表格與眾不同的小技巧
　 ● 插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
　 ● 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表
　   　
模塊二：數(shù)據(jù)的整理
目標(biāo)：對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)
主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理數(shù)的合并多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)

字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù)
◆ 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
　 ● 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
　 ● 告訴你數(shù)字不能相加原因
◆ 不可用的表格數(shù)據(jù)
　 ● 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
　 ● 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
◆ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
　 ● 通過分列快速提取有效文本信息
　 ● 隨意組合文本
　 ● 將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
　 ● 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
◆ 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
　 ● 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
　 ● 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
　 　
模塊三：報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)
的完整性；主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對(duì)；銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；
◆ 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
　 ● 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）
◆ 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
　 ● 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
　 ● 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
　 ● 該如何寫使用條件判斷
◆ 鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
　 ● 通過分列快速提取有效文本信息
　 ● 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
　 ● 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
　 ● 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
　 　
模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事
目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能
◆ 快速統(tǒng)計(jì)的技巧
　 ● 準(zhǔn)備知識(shí)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）
　 ● 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
　 ● 統(tǒng)計(jì)分類方法
　 ● 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
　 ● 篩選和排名
　 ● 分組統(tǒng)計(jì)
◆ 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
　 ● 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
◆ 提高報(bào)告可讀性
　 ● 設(shè)置報(bào)告格式
　 ● 設(shè)置報(bào)告打印格式
　   　
模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力
◆ 一圖抵萬言
　 ● 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
　 ● 5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型
　 ● 標(biāo)題和圖形匹配原則
　 ● 圖表的美化和編輯
　 ● 圖表導(dǎo)入到PPT的方法
　 ● 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
　 　
模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；
◆ 客戶盈利分析
　 ● 管理分類方法的思路講解
　 ● 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
　 ● 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
◆ 銷售趨勢(shì)分析
　 ● 管理方法和分析思路
　 ● 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
　 ● 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
　 ● 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
　 ● 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
　   　
模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建
目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
◆ 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
　 ● 各種經(jīng)營決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
　 ● 控件應(yīng)用的技巧
　 ● 利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
　 ● 多方案評(píng)估方法
　 ● 快速展示最佳可選方案
◆ 尋找損益平衡點(diǎn)
　 ● 固定、變動(dòng)成本的確定
　 ● 盈虧拐點(diǎn)
　   　
模塊八：快速編制報(bào)表
目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘；
◆ 快速編制費(fèi)用明細(xì)表
　 ● 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
　 ● 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
　 ● 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
　 ● 透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
◆ 應(yīng)付帳款賬齡分析表
　 ● 自動(dòng)核銷各往來款項(xiàng)
　 ● 最早余額法快速編制賬齡表
　 ● 編制對(duì)賬單模板
　   　
模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向，并據(jù)此提供管理建議
◆ 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
◆ 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
◆ 薪資趨勢(shì)分析的技巧
　   　
模塊十：尋找最佳方案
目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
◆ 物流運(yùn)輸排程方案
　 ● 尋求約束條件下的最佳方案
　 ● 搭建管理模型
　 ● 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
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