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以結(jié)構(gòu)化管理技術(shù)保障項(xiàng)目成功 項(xiàng)目管理的基本技能

課程編號:35707

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:382

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各類組織中有待通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來規(guī)范項(xiàng)目管理行為,提升項(xiàng)目管理效能的項(xiàng)目管理者(如項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等),以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員。

【培訓(xùn)收益】
形成對于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識和理解 學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領(lǐng)域等 掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等 學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 以結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法最大限度保障組織的項(xiàng)目獲得持續(xù)的成功

破冰:
第一部分 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理究竟是什么?
一、項(xiàng)目管理——結(jié)構(gòu)化的管理技術(shù)
1、項(xiàng)目管理的起源與發(fā)展
□ 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理從哪里來?
□ 國際項(xiàng)目管理發(fā)展及里程碑事件
□ 中國項(xiàng)目管理的發(fā)展
2、什么是項(xiàng)目?
◆ 場景案例
□ 項(xiàng)目的定義
□ 什么是日常運(yùn)營?
◆ 項(xiàng)目管理啟示
3、什么是項(xiàng)目管理?
□ 項(xiàng)目管理的定義
□ 衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個維度
◆ 項(xiàng)目管理啟示
□ 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑
□ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理
◇ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的對比
◇ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的關(guān)系
◆ 項(xiàng)目管理啟示
4、項(xiàng)目管理管什么?
5、項(xiàng)目管理怎么管?
6、項(xiàng)目管理過程
□ 五大過程
□ 五大管理過程組的互動關(guān)系
□ 項(xiàng)目管理與PDCA
7、項(xiàng)目生命周期
◆ 思考:哪些是以項(xiàng)目形式為主的行業(yè)、企業(yè)及部門?
第二部分 如何啟動一個項(xiàng)目?
二、項(xiàng)目啟動的要領(lǐng)
1、項(xiàng)目啟動的條件
2、項(xiàng)目章程
◆ 模板分享:項(xiàng)目章程
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
3、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個要素
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個原則
4、項(xiàng)目啟動會
◆ 案例視頻1與小組討論:案例項(xiàng)目啟動的得與失
三、項(xiàng)目干系人管理
1、項(xiàng)目管理誰來管?
□ 什么是項(xiàng)目干系人?
□ 項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶
◆ 小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
◆ 項(xiàng)目干系人圖示
2、為什么要對干系人進(jìn)行管理?
3、如何識別項(xiàng)目的干系人
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:識別出項(xiàng)目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表
第三部分 如何編制項(xiàng)目的計(jì)劃?
四、項(xiàng)目需求管理
1、做事前先搞清需求
□ 需求帶來的困惑
□ 收集項(xiàng)目需求
□ 項(xiàng)目需求文件
2、定義項(xiàng)目的范圍
□ 把做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?br /> ◆ 案例視頻2與小組討論:如何將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù)?
◆ 項(xiàng)目管理啟示
□ 項(xiàng)目范圍說明書
◆ 模板分享:項(xiàng)目范圍說明書
五、用WBS分解你的項(xiàng)目
1、為什么需要切“蘋果”
◆ 項(xiàng)目管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
◆ 圖示
3、如何創(chuàng)建WBS
□ 把項(xiàng)目工作分解成工作包
□ 創(chuàng)建WBS的原則
4、WBS第一層分解的方式
◆ 示例:不同類型的WBS
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
5、WBS賬目編碼與詞典
□ WBS編碼
◆ 示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目部分WBS賬目編碼
□ WBS詞典
◆ 示例:某內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目某WBS詞條
六、項(xiàng)目計(jì)劃編制
◆ 案例故事:沒有計(jì)劃的后果
1、項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要內(nèi)容
2、基于WBS的進(jìn)度計(jì)劃編制
□ 進(jìn)度計(jì)劃編制的思路
□ 活動間的相互關(guān)系
□ 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
◆ 示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:用緊前關(guān)系法繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系
□ 估算活動持續(xù)時間
□ 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
◆ 示例:基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算
□ 關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
□ 兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作甘特圖
◆ 示例:某大會組織籌備工作里程碑圖
3、基于WBS的資源計(jì)劃編制
□ 資源需求計(jì)劃
◇ 資源計(jì)劃的依據(jù)
◇ 資源計(jì)劃的結(jié)果
□ 人力資源計(jì)劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◇ 人員分工計(jì)劃——責(zé)任分配矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
4、基于WBS的成本預(yù)算思路
◆ 模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算
第四部分 如何按計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行?
七、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
1、執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果
□ 控制與計(jì)劃的因果
□ “三問”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對進(jìn)展做到心中有數(shù)
◆ 模板分享:項(xiàng)目會議紀(jì)要
◆ 模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會紀(jì)要
□ 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
□ 項(xiàng)目成本跟蹤
◆ 模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
4、項(xiàng)目控制的內(nèi)容
□ 項(xiàng)目變更控制
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更申請表
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更審批表
□ 項(xiàng)目范圍控制
□ 項(xiàng)目進(jìn)度控制
□ 項(xiàng)目成本控制
◆ 示例:項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)告
◆ 案例視頻3與小組討論:案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?
八、項(xiàng)目溝通管理
1、溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)工作
2、項(xiàng)目中溝通的正確“姿態(tài)”
◆ 模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
3、與不同對象溝通的要領(lǐng)
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1、意外不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)可以管理
□ 什么是風(fēng)險(xiǎn)?
□ 風(fēng)險(xiǎn)從哪里來?
□ 風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施的步驟
2、風(fēng)險(xiǎn)識別
◆ 示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
3、風(fēng)險(xiǎn)評估
□ 定性風(fēng)險(xiǎn)評估
□ 定量風(fēng)險(xiǎn)評估
□ 決策樹
◆ 示例:決策樹分析
4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:您的項(xiàng)目可能遇到哪些風(fēng)險(xiǎn),該如何應(yīng)對?
5、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
◆ 管理啟示
十、創(chuàng)建高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1、團(tuán)隊(duì)是那只會下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 思考:為什么是團(tuán)隊(duì),而不是團(tuán)伙?
◆ 管理啟示
3、項(xiàng)目經(jīng)理畫像
◆ 思考:楊志是個合格的項(xiàng)目經(jīng)理嗎?
4、始于職權(quán)力,成于領(lǐng)導(dǎo)力
◇ 為什么領(lǐng)導(dǎo)重于管理?
◇ 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述
◇ 唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來?
□ 如何管理不同類型的團(tuán)隊(duì)成員?
◇ 能力意愿矩陣
◇ 團(tuán)隊(duì)中的四種“人才”
□ 如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作?
◆ 管理啟示
第五部分 如何做好項(xiàng)目的收尾?
十一、項(xiàng)目收尾
1、項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容
2、管理收尾
□ 文檔管理
□ 項(xiàng)目驗(yàn)收
□ 項(xiàng)目評估的四個維度
◆ 思考:為什么取經(jīng)項(xiàng)目依然被認(rèn)為是成功的?
□ 項(xiàng)目總結(jié),改過遷善
◇ 項(xiàng)目總結(jié)的基本內(nèi)容
◇ 復(fù)盤你的項(xiàng)目
◆ 模板分享:復(fù)盤模板
□ 論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
□ 回饋感謝,鞏固關(guān)系
3、合同收尾
□ 核實(shí)合同條款
□ 項(xiàng)目移交評審
□ 合同文檔歸檔 

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