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企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務(wù)進行溝通和辦理公務(wù)的其他人員
【培訓(xùn)收益】
● 分清公文種類的劃分,正確使用文種 ● 牢記公文的格式要求,正確進行排版 ● 避免常見的文字錯誤,正確遣詞造句 ● 掌握常用公文的套路,正確套用模板 ● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力 ● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度 ● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率
課程導(dǎo)入:某后勤中心申購車輛的請示
第一講:涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范
一、公文的概念
1. 公務(wù)活動中使用的文書
2. 有著特定體式的文書
3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書
4. 公文的作用
二、公文的分類
1. 常用公文
2. 事務(wù)性文書
案例:那些我們在工作中誤用的公文
三、具體要素
1. 主旨——文章的“靈魂”
2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”
3. 材料——文章的“血肉”
4. 語言——文章的“細胞”
5. 格式——文章的“包裝”
案例:價格迥然的茶葉,茅臺的尷尬
四、格式要求
1. 公文紙巾型號,紙巾上下左右留白尺寸
2. 公文中圖文的顏色及正文用字的字體、字號要求
3. 公文排版
4. 公文頁碼,公文中的結(jié)構(gòu)層次序號要求
5. 公文中的公文引用
6. 公文附件標注
7. 公文的成文時間撰寫
8. 公文用印
9. 抄送、主送、分送有何不同?
10. 版頭、主體、版記經(jīng)常犯什么錯誤?
案例:某集團的人事任命文件
工具:新“國標”,公文格式“3+1”
解析:常見公文格式錯誤例析
第二講:如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句
一、主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價值
1. 如何準確抓住公文的主旨
2. 為什么說三等的秘書記錄,二等的秘書補充,一等的秘書創(chuàng)作
3. 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖四步法
4. 四類職場寫作應(yīng)該傳遞的價值
5. 常見六種文書的正確基調(diào)
6. 公文主旨的五種表達方法
案例:我替領(lǐng)導(dǎo)寫序言,辦公室里的對話
二、材料——巧婦難為無米之炊
1. 材料的五種特性
2. 材料從哪來——內(nèi)萃外取
3. 材料怎么收——15種搜集材料方法
4. 收集材料的五種意識
5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”
6. 如何“增”“減”“變”
7. 從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯
案例:某公司總結(jié)的主體框架
研討:巧改“三亮 三比 三無”,如何寫一份給投資人的商業(yè)計劃書
分享:項目計劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范
三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局
1. 標題:標題三要素,標題換行的要求
常見錯誤例析
2. 起首:10種經(jīng)典的開頭
示例:常見公文及事務(wù)文書開頭
3. 結(jié)尾:9種常用結(jié)尾方式
示例:上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語,常見事務(wù)文書結(jié)尾
4. 層次:5大工作內(nèi)容層次
模板:6種思維順序排布
案例:某公司工作計劃層次解析
案例分析:
1)年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范
2)會議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范
3)加薪申請-金字塔結(jié)構(gòu)示范
4)工作計劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范
5)活動方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范
5. 段落:劃分方法與要求
案例:小麗提交的一段需求匯報
6. 過渡與照應(yīng):四種過渡方式和三種寫作照應(yīng)
四、語言——追求卓越 精益求精
——準確,莊重,嚴謹,簡明,平實,得體,創(chuàng)新
附件:創(chuàng)新寫作素材
案例:
1)常見易混詞辨析,公文語言“六個不用”
2)口語與書面語,如何做到言簡意賅
3)總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》
4)如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”
5)“診所定律”與創(chuàng)新五法
6)某地產(chǎn)公司的逆天廣告
五、修改——好文章不是寫出來的而是改出來的
1. 公文“四核”
2. 審核四字真言:審、核、究、改
1)常見易混詞與錯別字
2)計量單位的正確使用
3)正確使用標點符號
4)數(shù)字的使用
5)常見語法錯誤
常見錯誤解析
第三講:有模有樣——常見文種寫作技巧(可按需要調(diào)整為其他文種)
一、請示
1. 請示的概念、特點與分類
2. 請示的結(jié)構(gòu)
3. 請示的注意事項
4. 請示的“宜”和“忌”
模板:關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問題的請示
案例1:關(guān)于解決公司食堂用車的請示報告
案例2:某人壽保險公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費用的請示
二、報告
1. 報告的概念、特點與分類
2. 正文要求及原則
3. 請示與報告的區(qū)別
模板:事件處理情況報告,工作資訊情況報告
案例分析:消費商品采購大會舉辦情況報告
工具:公文常用特定用語簡表
三、會議紀要
1. 主筆原則
2. 格式規(guī)范(版頭、主體和版記的規(guī)范要求)
3. 內(nèi)容要素
4. 紀要特點
5. 九字要訣
6. 寫作要點
7. 主體結(jié)構(gòu)
8. 常見開頭
9. 速記的原理、技巧與工具(推薦工具及軟件)
模板:會議紀要
四、通知
1. 通知的內(nèi)容構(gòu)成
2. 通知的格式
3. 通知的語言風(fēng)格
4. 通知的常用句式
模板1:告知性通知
案例分析:某公司組織召開團支部大會的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司組織員工照相的通知
模板3:批轉(zhuǎn)性通知
案例分析:某局的批轉(zhuǎn)通知
要點回顧、現(xiàn)場答疑、行動建議、好書推薦
崗位經(jīng)驗內(nèi)化系列版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師
北京交通大學(xué)MBA
內(nèi)訓(xùn)師及課程開發(fā)專家
國家高級企業(yè)培訓(xùn)師
國家高級企業(yè)人力資源管理師
企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特聘認證講師
《崗位經(jīng)驗內(nèi)化項目》版權(quán)課程聯(lián)合研發(fā)導(dǎo)師
現(xiàn)任:深圳某知名投資公司丨人力資源總監(jiān)
曾任:深圳水務(wù)集團公司(國企)丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:崗位經(jīng)驗內(nèi)化、課程開發(fā)、公文寫作實務(wù)、新聞寫作、演講與口才、職場技能提升
張老師有12年的企業(yè)管理經(jīng)驗,致力于提升個人效能和組織效能,在培養(yǎng)后備人才計劃中特別注重業(yè)務(wù)技能和綜合管理技能的提升。曾為深圳水務(wù)客戶服務(wù)公司,建立了系統(tǒng)的人才培訓(xùn)機制,并連續(xù)4年組織招聘,為企業(yè)引進上百名高端的管理和技術(shù)人才,以及數(shù)百名一線基層員工,幫助企業(yè)順利度過用工荒。不單如此,老師還多次為企業(yè)講授內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)體系、職場技能提升、公文寫作實務(wù)等課程,其中《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作實務(wù)》課程,被推薦到集團內(nèi)的水廠、分公司、子公司等進行10期授課,大大提升了企業(yè)的職場效能。至今為止老師授課上百余次,受訓(xùn)學(xué)員累計高達10000人以上。
部分授課案例:
●曾參與東風(fēng)乘用車、長飛光纖等世界500強企業(yè)主講《崗位經(jīng)驗內(nèi)化——企業(yè)內(nèi)部課程開發(fā)及內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)》項目,開發(fā)成果近百門,培養(yǎng)企業(yè)兼職導(dǎo)師200名以上。
●曾為中國煙草講授《企業(yè)公文新聞寫作》課程,學(xué)員反映課程接地氣,有干貨,不沉悶,枯燥的課程變得有趣好玩;有案例、工具、表格、模板,特別實用。創(chuàng)客戶最高滿意度的紀錄(機構(gòu)統(tǒng)計的結(jié)果:最高分5分,張老師居然獲得5+)。后連續(xù)返聘三期,并被推薦到貴州、湖北等兄弟單位授課。
● 曾為深圳中鵬集團講授《360°有效溝通》和《從校園到職場——三步打造完美職業(yè)人》課程,學(xué)員反映課堂活躍,老師風(fēng)趣幽默,干貨滿滿。后在該集團返聘老師五期,并分別在深圳福田、南山、寶安等多地進行輪訓(xùn),并與該集團建立了長期合作,成為特聘講師,并頒發(fā)了“優(yōu)秀教師”證書。
● 曾為深圳農(nóng)產(chǎn)品集團講授《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作實務(wù)》課程,讓學(xué)員們快速掌握了公文及新聞寫作的技巧和方法,學(xué)員反映課程實用,特別“接地氣”,課程學(xué)員的喜愛,后被推薦到集團兄弟單位深圳龍崗水務(wù)集團,寶安水務(wù)集團,水務(wù)投資公司等講授《說比唱還好聽——讓你的演講更精彩》等課程,課程口碑非常好,課程滿意度達98%。
● 曾為深圳水務(wù)投資公司講授《說比唱還好聽——讓你的演講更精彩》課程,課堂上學(xué)員掌握演講的方法和技巧,學(xué)員們紛紛表示受益匪淺,所指導(dǎo)的學(xué)員更是在的企業(yè)演講比賽中包攬前三名,被學(xué)員譽為“幽默型實戰(zhàn)講師”,也受到企業(yè)的點名贊揚。
主講課程:
01-崗位經(jīng)驗內(nèi)化
《崗位經(jīng)驗內(nèi)化項目》標準版項目8天
《隱性經(jīng)驗顯性化——企業(yè)內(nèi)部課程設(shè)計與開發(fā)》
《人人皆能為師——企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)》
《輕松講好課——內(nèi)訓(xùn)師交互式授課工具訓(xùn)練》
《脫口成章——內(nèi)訓(xùn)師表達技能訓(xùn)練沙盤》
《幽默36“技”——可復(fù)制的幽默技術(shù)訓(xùn)練沙盤》
部分客戶評價:
老師講課風(fēng)格很喜歡,風(fēng)趣幽默,內(nèi)容實在,很多東西需要好好消化,更是看到每位學(xué)員在課程結(jié)束之后都能夠掌握應(yīng)用,心理懸著的石頭總算落地了,感謝張老師,短短幾天內(nèi)就幫助他們實現(xiàn)了成長!
——富士康 人力資源經(jīng)理 聶晶
老師這個課很輕松,幽默、還有很多互動環(huán)節(jié),且思路清晰,重點突出,課堂氛圍都很活躍,同學(xué)們學(xué)起來也更容易接受。 對公文寫作的相關(guān)知識有一定的了解,也學(xué)到了很多技巧。
——珠海電信 總經(jīng)理 陳朝偉
感謝張老師的精彩分享,一天的內(nèi)容精彩而充實,最令我印象深刻的是張老師授課風(fēng)格幽默風(fēng)趣,用自己的經(jīng)歷講述課程內(nèi)容,一天的時間感覺非常緊湊、快過,期待張老師的下次分享。
——深圳農(nóng)產(chǎn)品集團 人力資源經(jīng)理 陽小燕
張老師理論功底非常扎實,授課中理論聯(lián)系實際,循循善誘,平易近人。老師實踐經(jīng)驗豐富,案例隨手拈來,極大地提高了學(xué)員對課程內(nèi)容的掌握,張老師可稱得上是行業(yè)專家了,資深評委級別。
——深圳水務(wù)集團 水廠廠長 周環(huán)
張老師,謝謝您為我們集體進行輪訓(xùn),您的激情、實戰(zhàn)讓我充滿能量。您的課程是我們學(xué)習(xí)的榜樣,奮斗的目標,太專業(yè)了,言之有物,言之有彩,言之有理,言之有趣。
——深汕水務(wù)公司 運營服務(wù)中心經(jīng)理 梁真毓
公司舉辦公文寫作培訓(xùn)課,我個人感覺受益匪淺,作為國有控股企業(yè)的員工,規(guī)范的行文是基本的要求,而我所在部門因為經(jīng)常要處理公文事宜,部門也安排我協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范本部門的公文,所以我個人對公司的這個培訓(xùn)內(nèi)容是有強烈需求的。公司的培訓(xùn)課解答了我的疑惑,通過它領(lǐng)會了黨政機關(guān)公文國標精神,并在日后的工作中對我提供了極大的幫助。在我印象中,我一直對公文文末標注“附件”的格式感到迷惑,在接受公司培訓(xùn)課的指導(dǎo)后,我有了清晰的認識,并幫助其他同事解答了疑惑。個人感受,對于國有控股企業(yè)員工而言,公文寫作是日常工作中必須的技能,建議以后公司可以進一步對公文行文的文字開展專題培訓(xùn)。
——深圳投控東海 研究部經(jīng)理 范哲雄
有幸聆聽張老師的課程,讓我們受益匪淺。張老師的課,不像傳統(tǒng)的講師,只是講知識和道理,總是有辦法讓我們自己面對問題,自己想辦法找到解決問題的方法。問題解決了,我們自己也很有成就感。
——深圳溫度學(xué)院 院長 李向東
感謝張老師的耐心指導(dǎo)和無私付出。張老師的課堂生動幽默、惟妙惟肖、精彩絕倫,使我受益匪淺。您是我遇到過的最好老師之一,真希望以后還有機會聽您的課,謝謝。
——廣州南方人才培訓(xùn) 學(xué)員 潘麗斯
本人從事文秘工作,但對于公文寫作沒有過多地?zé)崆?,所以一直以來并未深究過其寫作特點、方法和寫作要領(lǐng)等,總是想著應(yīng)付過去就行了。然而通過此次培訓(xùn),不僅使我對公文寫作有了更深的認識,更重要的是讓我徹底的走出了公文寫作的思想誤區(qū),讓我開始對公文寫作產(chǎn)生了興趣,開始認為能寫出一篇好文章,也是特別有成就感的事情。特別有幸能夠參加張秋民老師的公文寫作培訓(xùn)課程,老師將自身多年的工作經(jīng)驗,以及無數(shù)次在行政、授課的感悟,總結(jié)出了寶貴的經(jīng)驗和寫作方法,應(yīng)用大量的實踐案例分析、公文寫作實用模式,帶給我具實用性的公文寫作培訓(xùn)體驗。
——深汕水務(wù)公司 文秘 李家桑
張老師,我之前聽過您在中鵬講的公開課,非常喜歡您的課程,也非常喜歡您的風(fēng)格。這次培訓(xùn)恰巧又是您來講,我高興得不得了,記得上次您講的是溝通,這次是公文寫作的內(nèi)容,完全不同的主題,您真是“全球通”啊,佩服老師,喜歡老師。下次有課您一定要告訴我,我一定再去聽!
——深圳中鵬培訓(xùn)中心 學(xué)員 藍秋明
哈哈!張老師,剛剛上晚自習(xí)啦 。評價不敢說,感悟一大堆,同學(xué)們都覺得收獲很大,課堂氛圍活躍,積極性高。我們的熱情老師也能感受得到吧?!对賱e康橋》我猜到了您會朗誦這一首詩,很精彩。老師,你的課程舉例很生動,容易讓大家記下來,不是走過程,沒有泛泛的過去每一個知識點??赡苤皇菚r間太短,下來我們自己還要回去消化吸收。我特意問了身邊的同學(xué)們,目前為止您是最細心講課最精彩的一位講師。為您……感謝老師的悉心的付出。謝謝啦……
——成都中鐵二局 高丹丹
謝謝張老師,通過兩天的接觸我們對張老師的敬業(yè)精神表示敬佩,同學(xué)們在私下里也紛紛表示張老師非常專業(yè),張老師的課程寓教于樂,特別有趣,同時也被張老師的人格魅力深深吸引。
——遵義茅臺酒集團 李彥
通過這2天的學(xué)習(xí),我們收獲豐富。您的課程不僅教會了我們寫作方面的知識,還拓展了我們的思維,有很多新穎的知識點。聽您的課程幽默風(fēng)趣,不死板。
——成都中鐵二局 龔莉
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一、對標基礎(chǔ)1、對標基礎(chǔ)(案例)1.1對標的起源與發(fā)展(案例)1.2對標的內(nèi)容(案例)1.3對標的對象(案例)1.4對標的步驟(案例)1.5為什么要對標(案例)2、標桿管理基礎(chǔ)2.1標桿管理的特征2.2全面標桿管理2.3標桿管理與其它管理工具3、對標項目管理的核心理念4、對標項目管理的目標及主要工作5、..