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名片是現(xiàn)代職場(chǎng)人士溝通交流工具,這樣一個(gè)小巧的卡片就像一個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷表。遞送名片的同時(shí),也是在告訴對(duì)方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。因此,名片是你自我介紹的有效途徑,也不用你長(zhǎng)篇累述,對(duì)方一覽便知道具體細(xì)節(jié)。尤其對(duì)銷(xiāo)售人員,名片的使用尤為重要。學(xué)習(xí)過(guò)一些職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)課程的,就會(huì)知道,互換名片也是有很多需要注意的地方,那么,有哪些細(xì)節(jié)是需要我們著重注意的呢?
1. 首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2. 出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見(jiàn)面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見(jiàn),則在說(shuō)話(huà)之前發(fā)名片給周?chē)娜?,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷(xiāo)什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5. 對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話(huà)中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷(xiāo)自己之嫌。
6. 除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7. 無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照。”
9. 接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。
10. 破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫(xiě)下個(gè)人資料。
名片在職場(chǎng)上,好比是你的門(mén)面。尤其對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),這是給客戶(hù)的第一印象,如果你的名片給人的印象很差,勢(shì)必會(huì)誅連客戶(hù)對(duì)你的認(rèn)可度。銷(xiāo)售職業(yè)化,就要從細(xì)節(jié)完善,讓細(xì)節(jié)完美,將最好的一面展現(xiàn)出來(lái)。