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企業(yè)項目管理20大秘笈培訓(xùn)下篇
時間:2014-04-10
在上文中,企業(yè)管理培訓(xùn)光碟教學(xué)中為您介紹了項目管理的20大秘笈中的其中10個,本文將接著為您介紹剩余10種秘笈,一起來看看。
秘笈一、合理安排工作量
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項目指定工作上的平均小時數(shù),實(shí)在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關(guān)的任務(wù)切換的開銷,顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時,但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費(fèi)10小時,就去假設(shè)他或她可以馬上做4個這種任務(wù),如果他或她能夠處理完3個任務(wù),你就很幸運(yùn)了。
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項目指定工作上的平均小時數(shù),實(shí)在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關(guān)的任務(wù)切換的開銷,顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時,但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費(fèi)10小時,就去假設(shè)他或她可以馬上做4個這種任務(wù),如果他或她能夠處理完3個任務(wù),你就很幸運(yùn)了。
秘笈二、要有培訓(xùn)計劃
確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時間,并把它從組員工作在指定項目任務(wù)上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時間、生病時間和其他的時間,對于培訓(xùn)時間也要同樣的處理。
確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時間,并把它從組員工作在指定項目任務(wù)上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時間、生病時間和其他的時間,對于培訓(xùn)時間也要同樣的處理。
秘笈三、計算估算
當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時,把它們記錄下來,并且記錄你是如何完成每個任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法,能夠使它們在必要的時候更容易防護(hù)和調(diào)整,而且它將幫助你改善你的估算過程。
當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時,把它們記錄下來,并且記錄你是如何完成每個任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法,能夠使它們在必要的時候更容易防護(hù)和調(diào)整,而且它將幫助你改善你的估算過程。
秘笈四、使用估算工具
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實(shí)項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫,這些工具可以給你一個可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”,即將任務(wù)量、小組勞動力和進(jìn)度安排組合起來一看,根本不可能成功。
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實(shí)項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫,這些工具可以給你一個可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”,即將任務(wù)量、小組勞動力和進(jìn)度安排組合起來一看,根本不可能成功。
秘笈五、遵守學(xué)習(xí)曲線
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù),你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù),你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。
秘笈六、考慮緩沖
事情不會像你項目計劃的一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行,所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖,以適應(yīng)無法預(yù)料的事件。不幸的是,你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭,而不是明智地承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外,來說明你的深謀遠(yuǎn)慮。
事情不會像你項目計劃的一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行,所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖,以適應(yīng)無法預(yù)料的事件。不幸的是,你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭,而不是明智地承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外,來說明你的深謀遠(yuǎn)慮。
秘笈七、記錄估算實(shí)際情況
如果你不記錄花費(fèi)在每項任務(wù)上的實(shí)際工作時間,并和你的估算做比較,你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力,你的估算將永遠(yuǎn)是猜測。
如果你不記錄花費(fèi)在每項任務(wù)上的實(shí)際工作時間,并和你的估算做比較,你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力,你的估算將永遠(yuǎn)是猜測。
秘笈八、任務(wù)必須100%的完成
使用英寸大小的小圓石的一個好處是:你可以區(qū)分每個小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成。這比估計一個大任務(wù)在某個時候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個步驟是否真正的完成了。
使用英寸大小的小圓石的一個好處是:你可以區(qū)分每個小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成。這比估計一個大任務(wù)在某個時候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個步驟是否真正的完成了。
秘笈九、根據(jù)工作計劃估計
人們通常以日歷時間做估計,但是我傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃(以“人時”為單位)的數(shù)量,然后把工作計劃轉(zhuǎn)換為日歷時間的估計。這個轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時花費(fèi)在項目任務(wù)上,我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請求、會議,和所有其他會讓耗費(fèi)時間的地方。
人們通常以日歷時間做估計,但是我傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃(以“人時”為單位)的數(shù)量,然后把工作計劃轉(zhuǎn)換為日歷時間的估計。這個轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時花費(fèi)在項目任務(wù)上,我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請求、會議,和所有其他會讓耗費(fèi)時間的地方。
秘笈十、公開項目狀態(tài)
創(chuàng)建一個良好的風(fēng)氣,讓項目成員對準(zhǔn)確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行,而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂觀主義。使用項目狀態(tài)信息在必要的時候進(jìn)行糾正操作,并且在條件允許時進(jìn)行表揚(yáng)。
創(chuàng)建一個良好的風(fēng)氣,讓項目成員對準(zhǔn)確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行,而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂觀主義。使用項目狀態(tài)信息在必要的時候進(jìn)行糾正操作,并且在條件允許時進(jìn)行表揚(yáng)。
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