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企業(yè)訓(xùn)前案例整理23
時(shí)間：2021-12-10
案例
存在問題：
隨著時(shí)代發(fā)展，信息化也緊跟著發(fā)展。
公司會(huì)計(jì)信息化也隨之發(fā)展起來，從EAP系統(tǒng)的使用開始，EAP銷售臺(tái)賬的使用在到按揭軟件系統(tǒng)的啟用，從智能POS機(jī)的使用在到憑證的自動(dòng)生成及浪潮付款。
使用過程中也產(chǎn)生一些新問題，主要是信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息數(shù)據(jù)的來源問題。針對(duì)這些問題也展開了一系列的改進(jìn)和措施。
改進(jìn)措施：
1.為了盡快使用線上的銷售臺(tái)賬，保證之后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，強(qiáng)制暫停線下的開票，全部使用線上開票工作。
對(duì)于EAP銷售臺(tái)賬歷史數(shù)據(jù)遺留的問題，存在著姓名，面積，金額，總價(jià)一系列的問題，我們財(cái)務(wù)人員每個(gè)分配項(xiàng)目核對(duì)銷售臺(tái)賬，每月每月的核，將每次核對(duì)出來有問題的進(jìn)行整理，反饋給銷售部門進(jìn)行更正。
2.在開票過程中產(chǎn)生的相關(guān)問題，剛開始由于新接觸這個(gè)功能，如何操作等問題，以及之后遇到的問題，逐一的記錄問題反饋給研發(fā)部門。
財(cái)務(wù)部門與集團(tuán)信息部及EAP系統(tǒng)研發(fā)人員進(jìn)行多次視頻通話會(huì)議的討論，線下指導(dǎo)培訓(xùn)，解決相關(guān)問題。
3.對(duì)于EAP開票數(shù)據(jù)及按揭軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)多次未錄入的情況，在反饋情況無作用的情況下，經(jīng)過自己部門進(jìn)行多次商榷措施，制定“懲”的措施來約定相關(guān)人員，并且有技術(shù)人員對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從目前的情況下，已經(jīng)可以保證數(shù)據(jù)入錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
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