管得少，就是管得好！

    時(shí)間：2023-12-08

為什么有的管理者，忙忙碌碌，卻沒任何成果產(chǎn)出？

而有的管理者，端著咖啡絲毫不干，卻也沒耽誤帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功？

 

的確如此，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都會(huì)發(fā)生這樣的現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)累死，下屬閑死。

 

雖身居管理崗，可做的依舊是一線工作，這樣的做法看似負(fù)責(zé)，但實(shí)際卻得不償失。

 

正如網(wǎng)上流傳的段子:總經(jīng)理在做總監(jiān)的事，總監(jiān)在做經(jīng)理的事，經(jīng)理在做員工的事，員工在談?wù)搰掖笫隆?/p>

 

真正會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)，讓管理回歸簡單，少管事，做個(gè)“閑人”。

 

管理大師杰克.韋爾奇曾說：“管得少，就是好管理。”

 

在他眼中，管理者不必事必躬親，也不要對(duì)下屬不放心，事事參與，因?yàn)檫@樣做，最終只會(huì)累壞自己，拖垮企業(yè)。

 

在歷史上，也有許多大包大攬、事必躬親的管理案例導(dǎo)致了最終的失敗。

 

蘇聯(lián)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的把控極其嚴(yán)格，從生產(chǎn)到分配，所有的決策都由政府統(tǒng)一來做。

 

它們會(huì)親自對(duì)每個(gè)工廠、每個(gè)行業(yè)做詳細(xì)的規(guī)劃，包括生產(chǎn)計(jì)劃和投資計(jì)劃……

 

然而，這種管理方式卻帶來了很多弊端。

 

首先，由于政府官員對(duì)各行各業(yè)的了解局限，他們制定的計(jì)劃往往與實(shí)際情況嚴(yán)重不符，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下、資源浪費(fèi)。

 

其次，由于政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的控制過于嚴(yán)格，企業(yè)沒有自主權(quán)，無法根據(jù)市場需求做出靈活調(diào)整。

 

同時(shí)這種管理方式，也導(dǎo)致了腐敗和官僚主義問題的頻發(fā)。

 

最終，蘇聯(lián)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在1991年徹底崩潰，蘇聯(lián)解體。

 

其實(shí)，換位思考一下，日常的管理工作又何嘗不是呢？

 

我一直在講，管理的本質(zhì)是通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果，一個(gè)能力再強(qiáng)的管理者，他也無法兼顧所有的事情。

 

當(dāng)你把所有的工作都背負(fù)在自己身上，最終擊垮你的不是繁雜的事務(wù)，而是你自己。

 

一個(gè)好的管理，它不是大包大攬、事必躬親的，而是學(xué)會(huì)放權(quán)，想法激發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛力，只有員工不斷成長，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。

 

如何做，才能管得少，也管得好呢？

 

 

有所為，有所不為

那些所謂的“超級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”，就是當(dāng)你在不管理下屬時(shí)，他們?nèi)阅苷９ぷ鳌?/p>

 

反觀一些中小企業(yè)的管理者，許多管理者盲目崇拜自己、相信自己，對(duì)員工不放心，事事都會(huì)插上一手，總覺得有了自己才會(huì)做得更圓滿。

 

可你有沒有想過，你把大的方向規(guī)劃好，給予員工放手去做，但你又從中開始指揮，到底是讓員工聽從自己內(nèi)心，還是按照你的方式方法去做？

 

最終導(dǎo)致自己忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，下屬也在痛苦邊緣徘徊。

 

越是不放心的領(lǐng)導(dǎo)，越喜歡從頭管到腳，結(jié)果越管越獨(dú)斷專行，下屬也便沉默不語。

 

登世界管理思想家名人堂的企業(yè)家海爾董事長張瑞敏曾說：“我經(jīng)營海爾主要是無為而治。我只抓大事，企業(yè)的大事就是文化、組織和戰(zhàn)略。”

 

在張瑞敏看來，“無為”中有“有為”，“無為”是企業(yè)的價(jià)值觀，它是無形的，雖然看不見摸不著，但卻是企業(yè)的魂，如何去抓住關(guān)鍵點(diǎn)才是重中之重。

 

“無為”是讓你有所為，但不妄為，充分發(fā)揮下屬的創(chuàng)造力和積極性，讓他們?nèi)?shí)現(xiàn)自我管理。

 

對(duì)于一般的管理者來說，這就要做好管理者的三板斧，就基本成功了一半。

 

（1）定目標(biāo)，就是明確方向，既要有長遠(yuǎn)目標(biāo)，也有短期目標(biāo)，而且目標(biāo)必須量化。這是管理工作的第一要?jiǎng)?wù)，沒有目標(biāo)就沒有管理。

 

（2）拿結(jié)果，就是以結(jié)果為導(dǎo)向，幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

 

（3）追過程，就是只管關(guān)注事情的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的問題，更好地協(xié)助下屬去解決，而不是代替他們?nèi)ツ媒Y(jié)果。

 

比如在執(zhí)行之初，看能否順利推進(jìn)；在時(shí)間過半，檢查進(jìn)度是否延誤，項(xiàng)目是否有問題……

只有你把心思放在追過程，拿結(jié)果，把控大的方向中，才不會(huì)讓自己身陷瑣事去幫員工。

 

 

抓大，放小，管細(xì)

管得少，并不是說讓你撒手不管當(dāng)旁觀者，而是要學(xué)會(huì)去授權(quán)。

 

只有當(dāng)你真正的去授權(quán)，把該由下屬完成的事情，交由他們?nèi)プ觯@樣你才能有時(shí)間專注做自己的管理。

 

很多管理者在授權(quán)時(shí)，很容易出現(xiàn)“授責(zé)不授權(quán)”的現(xiàn)象，什么意思呢？

 

就是讓員工去承擔(dān)背后的責(zé)任，但不給他完成這件事所需要的權(quán)力。

 

 

這就會(huì)導(dǎo)致，下屬覺得自己是工具人，什么都決定不了，還要為結(jié)果負(fù)責(zé)。

 

我經(jīng)常講“打妖怪你去，背黑鍋我來”，管理者既然給員工去做的機(jī)會(huì)，那也要給他相應(yīng)的權(quán)利，但責(zé)任還是由你來扛。

 

而授權(quán)的關(guān)鍵就是，抓大，放小，管細(xì)。

 

（1）抓大，就是只管大事，即那些具戰(zhàn)略性和原則性的事。

 

（2）放小，就是預(yù)算內(nèi)、流程里內(nèi)的，都是小事。按預(yù)算和流程實(shí)施即可。

 

（3）管細(xì)，不是什么都管，而是抓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

 

微軟前任CEO史蒂夫·鮑爾默，是“抓大放小”，尤其是“管細(xì)”的典型。

 

有一次，他接受各國CEO的年度匯報(bào)。巨大的屏幕上，每一頁都是密密麻麻的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

 

數(shù)學(xué)系畢業(yè)的他，雖然平時(shí)“抓大放小”，不參與各國分公司的管理，但利用聽報(bào)告的方式來“管細(xì)”。

 

他突然說：停，你翻到前面，這一頁的這個(gè)數(shù)字，和那一頁的那個(gè)數(shù)字，是矛盾的，請(qǐng)你解釋一下。

 

那個(gè)CEO瞠目結(jié)舌，答不上來。史蒂夫說，你根本不懂你的業(yè)務(wù)，當(dāng)場就把他解雇了。

 

 

做教練，非監(jiān)工

想要管得少，就要學(xué)會(huì)做教練，而非做監(jiān)工。

 

有一類管理者，當(dāng)他授權(quán)給下屬后，便會(huì)緊盯他們?nèi)绾稳プ?，生怕出現(xiàn)一點(diǎn)問題。

 

換位思考一下，如果你被授權(quán)去做一件事，領(lǐng)導(dǎo)卻時(shí)刻盯著你，是不是會(huì)讓你自己深陷內(nèi)耗，懷疑自己的能力？

 

管理者既然選擇授權(quán)，那就充分相信下屬，這時(shí)你扮演好教練的角色，在他需要幫助輔助時(shí)，你及時(shí)出現(xiàn)。

 

否則，你無法做到真的授權(quán)，雖然看似是員工在做，其實(shí)是你在規(guī)范著他去做。

 

“君忙國必亂，君閑國必治”。

 

一定要讓自己“閑”下來，給下屬去做的機(jī)會(huì)，給他一定的自由度。“扶上馬，不撒韁”的做法，只會(huì)寒了下屬的心。

 

真正會(huì)授權(quán)的管理者懂得離場管理。

 

所謂離場，就是領(lǐng)導(dǎo)在與不在一樣，下屬照樣把工作做得好，甚至做得更好。

 

要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要遵循的7個(gè)小步驟：

第一步，告訴他應(yīng)該做什么

第二步，告訴他做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么

第三步，訓(xùn)練他怎樣才能做好

第四步，放手讓他去做

第五步，反復(fù)訓(xùn)練，直到你可以離場

第六步，離場之后，你可以去做更應(yīng)該做的事情

第七步，讓他也學(xué)會(huì)1-7步驟。

 

寫在最后：

 

做管理，一定要讓自己越來越簡單。

 

只有你簡單了，才能有時(shí)間更好地去做好管理，去培養(yǎng)更多的人才，而不是讓自己事必躬親，一頭扎進(jìn)具體的瑣事中。

 

最終，撿了芝麻，丟了西瓜，得不償失。

 

總之，管得多不是好事，管得少也能管得住，那才是本事。

 

最理想的狀態(tài)就是“無為而治”，讓每個(gè)人都學(xué)會(huì)自我管理，讓管理者有更多的時(shí)間去喝杯咖啡，去深入思考戰(zhàn)略方向。