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李悅敏老師簡介

李悅敏培訓講師

李悅敏

博客訪問:88734

研發(fā)項目管理實戰(zhàn)專家 項目管理拓展實訓先行者 資深企業(yè)管理咨詢師、培訓師 IPD百科網資深顧問 中國產品經理職業(yè)聯盟講師 一學時專家講師 ●教育背景: 華東理工大學工程碩士 ●擅長領域: 研發(fā)管理、項目管理、集成產品開發(fā)管理(IPD) ●任職經歷: 曾全國30強醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)..

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如何管理市場和研發(fā)之間的對接橋梁--李悅敏
時間:2016-07-22     作者:李悅敏

 在創(chuàng)新流程中,市場(營銷)和研發(fā)之間的橋梁是影響企業(yè)創(chuàng)新績效的關鍵點。

 

在本文中,我們將通過對多個企業(yè)的調研,從流程管理的角度來分析市場/研發(fā)接口的問題。功能角色和職責市場和研發(fā)在創(chuàng)新流程中有多種形式。例如,它們可以以合作伙伴的形式在流程中占有同等重要性;或者其中之一扮演主導的角色,另外一個扮演支持的角色。 當然多數情況下市場和研發(fā)的職責分配仍然是傳統式的。大多數企業(yè)(占所有調研反饋的64%)提倡市場和研發(fā)在產品開發(fā)項目評估中享有同等分量;建議研發(fā)和市場在以下流程中占有同等分量的企業(yè)比例為:創(chuàng)新性新產品創(chuàng)意的挑選和評估(56%);全新產品創(chuàng)意的產生(54%)或產品擴展(52%);研發(fā)創(chuàng)新和高級開發(fā)項目的回顧(52%)。在調研中我們發(fā)現,部分企業(yè)認為創(chuàng)新過程中的某些關鍵流程被視為研發(fā)部門或市場部門所獨有的,如市場部門負責產品戰(zhàn)略和生命周期制定、發(fā)現競爭對手產品的趨勢,而研發(fā)部門負責研發(fā)項目的挑選、技術戰(zhàn)略的制定等。這樣的職責分配是不合理的,因為它阻礙了各種經驗和想法的互相滲透和分享。沒有研發(fā)人員的積極參與,一個公司怎么能制定出在市場上取勝的產品戰(zhàn)略?而如果不將技術戰(zhàn)略與產品戰(zhàn)略聯系起來,企業(yè)怎么能就核心技術和外包做出正確的決定?如果沒有項目研發(fā)人員證明其可實施性,一個產品的生命周期計劃怎么可能有效?在一個整合良好的公司,所有創(chuàng)新流程都是通過市場和研發(fā)平等的合作關系來管理的。接口有效性對市場部門與研發(fā)部門接口有效性的調研表明,多數企業(yè)覺得其涉及到長期因素的上游流程中的市場與研發(fā)的接口不有效或非常不有效。這些流程包括基礎研究領域的選擇、技術戰(zhàn)略的制定、研發(fā)項目的選擇、產品生命周期計劃的制定等。相反,多數企業(yè)認為其涉及目前或短期因素的流程中市場部門與研發(fā)部門的接口相對有效或很有效。例如產品擴展和改進創(chuàng)意的產生、產品開發(fā)項目回顧、批準新產品技術說明、研究競爭對手產品趨勢等。事實上,受研發(fā)驅動的流程比受市場驅動的流程存在更多接口問題并不是巧合。研發(fā)通常需要大量市場信息,而市場部門卻很少能夠提供。從我們的經驗看來,以下因素部分說明了研發(fā)部門的需求為什么得不到市場部門完全支持。

 

    ★ 兩個功能間的時間范圍不同:市場人員經常就當前產品業(yè)績進行判斷,涉及的時間范圍比研發(fā)小得多。

 

  ★ 市場部門不太情愿卷入到技術問題中,或是因為缺乏理解,或是因為缺乏興趣。

 

  ★ 關于市場部門對研發(fā)流程的輸入沒有明確定義:即市場部門明確的職責、具體的機制、與研發(fā)部門就長期性事宜進行對話的必要的壓力。

 

  ★市場部門一般不愿承擔不確定的長期問題而帶來的風險,通常表現出市場比研發(fā)更傾向基于結果進行判斷(管理層更不能忍受市場的失敗,但可以忍受一定的研發(fā)風險)。

 

  我們的研究表明,市場部門和研發(fā)部門雖然有一定程度的交流,但他們常常不能真正站在對方的角度考慮問題。原因是,其中一方認為某些工作是自己的事情,因而應由自己控制。調查反饋表明,有四個流程尤其需要加強:全新產品的開發(fā)創(chuàng)意、產品擴展和改進的創(chuàng)意開發(fā)、創(chuàng)新產品創(chuàng)意的挑選和評估、研發(fā)創(chuàng)新和高級開發(fā)項目。潛在障礙以上許多問題都存在著某些組織和文化方面的因素,其中,“市場人員和研發(fā)人員間缺少工作輪換”和“長期以來某項功能在公司文化中占優(yōu)勢”被視為導致問題的關鍵因素之一。研發(fā)表明,快速消費品公司的技術人員傾向于低調,按要求做事而不做太多爭論,因為他們堅信他們的公司是面向市場、市場驅動的。相反,業(yè)務由技術或工程驅動公司,其市場人員傾向于跟隨 ,有時甚至模仿他們在技術部門工作的同事。我們的調查還表明,業(yè)務流程的缺陷是導致市場/研發(fā)部門接口問題的重要起因。即使組織和文化的因素得到解決之后,問題依然存在,因為市場/研發(fā)部門的接口沒有得到合理的組織,尤其對那些不需要每天進行的、上游的流程。在這種情況下,員工角色沒有清楚定義、他們缺乏相關的工具和技術,因而經常不知道要做什么。通過組織機制來解決接口問題各公司為了提高市場/研發(fā)部門接口的有效性而采用了多種組織機制。例如:

 

  ★ 跨功能部門的產品委員會:超過60%的被調研企業(yè)采用。

 

  ★ 根據時間序列的不同將市場部門分成不同的子部門,從而使研發(fā)部門更容易找到自己在市場部門內的合作伙伴。

 

  ★ 建立一個戰(zhàn)略性市場部門(不同于運營性的市場部門)

 

  ★ 設定一個市場經理,負責制定長期產品政策和指導研發(fā)。

 

  ★ 將長期性市場研究和運營市場研究的職責分離,由不同人員負責。

 

  ★ 在研發(fā)部門中建立一個小市場團隊:10%被調研企業(yè)采用這項機制。這個團隊物理上屬于研發(fā)部門,但實際上向市場部門匯報。團隊通常比較小,并且保持低調,避免和敏感的市場經理的沖突。他們很少被稱作市場人員,而偏向于諸如客戶應用團隊,先進理念團隊等無關實質的名稱。但他們的使命是不變的:從長期市場的角度來幫助研發(fā)部門決定應該選擇什么樣的技術和創(chuàng)意。兩個建議建立“高級的”市場部門。為了建立可持續(xù)性的創(chuàng)新能力,管理層需要把來自不同功能部門的信息和數據不斷體現在戰(zhàn)略和規(guī)劃中,并通過高效的項目管理流程實施最好的技術和產品創(chuàng)意。對于一個具有總部、事業(yè)部、業(yè)務單元不同層級研發(fā)團隊的大型多層次公司,其面臨的挑戰(zhàn)是如何使多個實驗室合作以進行新技術、產品和流程的開發(fā)與轉移。我們建議在總部或事業(yè)部層面建立一個“高級的”市場部門,它專注于對未來市場的預期和創(chuàng)新,因此比傳統的市場部門更強調長期性。這個部門可以設在現有的總部市場部門內,并且應該有單獨經費預算。要鼓勵其人員廣泛參與市場部門的活動和各種創(chuàng)新措施的實施,并且每隔幾年進行工作輪換。對目前的企業(yè)創(chuàng)新流程進行審視和改造。建議企業(yè)通過以下途徑對創(chuàng)新相關的流程進行評估和改進,并且對市場部門/研發(fā)部門接口進行優(yōu)化。

 

  ★ 對目前流程進行仔細描述。通過這項工作,企業(yè)可以發(fā)現實際存在的但是沒有正式書面設計的流程,或只在特殊情況下才出現的流程。

 

  ★ 逐一評估現有流程的薄弱環(huán)節(jié),找出它們的根本原因。

 

  ★將管理職責明確分配到各個流程。確定流程負責人(能夠對流程進行審視并確保流程不斷改進的個人或團隊)和流程指導人(企業(yè)高層領導或多功能委員會,有權利在多個流程上進行指導)

 

  ★結合企業(yè)自身具體條件,有選擇性地實施本文調研結果中所列出的多種措施。

 

作者:李悅敏,著名項目管理、研發(fā)管理專家、項目管理、研發(fā)管理培訓師

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