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目標(biāo)管理與工作效率提升技術(shù)

課程編號:38552

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:450

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李乾

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各部門各層級管理者、儲備干部、骨干員工等

【培訓(xùn)收益】
本課程以當(dāng)下企業(yè)案例剖析、版權(quán)工具運用及學(xué)員演練點評為主,適當(dāng)增加國際版權(quán)課程《當(dāng)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)力——達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)的最佳行動》部分工具、案例(內(nèi)化版),以保證課程高度 ※ 理解目標(biāo)管理與工作效率提升的重要性; ※ 科學(xué)有效分配時間,從而達(dá)到提升工作績效的目標(biāo); ※ 提升管理干部的規(guī)劃執(zhí)行能力,做好對工作計劃的理解、分解、安排、創(chuàng)意性解決問題,并加強執(zhí)行落實與工作反饋等能力與技巧; ※ 強化工作組織協(xié)調(diào)能力,做到事前溝通、事中報告、事后總結(jié),成就優(yōu)秀職業(yè)精神。

課前思考:為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?如何合理利用工作時間?如何有效提升工作效率?
導(dǎo)入篇:目標(biāo)管理概述
一、合理利用時間
調(diào)查分析:1)國外某著名咨詢機構(gòu)對大量職業(yè)人士進(jìn)行一天工作時間安排調(diào)查報告。
2)日本學(xué)者關(guān)于工作時間浪費的調(diào)查
自我練習(xí):《個人時間管理檢查表》
二、管理干部工作中浪費時間的主觀原因分析
1. 工作規(guī)劃不明確
2. 組織工作不當(dāng)
3. 時間控制不夠
4. 缺乏條理與整潔
5. 進(jìn)取意識不強
6. 不善于做工作總結(jié)
三、管理干部工作中浪費時間的客觀原因分析
1. 上級領(lǐng)導(dǎo):過多會議、制度死板、責(zé)權(quán)不清、信息溝通不足、不授權(quán)
2. 工作系統(tǒng):下屬員工不會做、下屬員工不愿意做、下屬員工沒辦法做
3. 生活條件:通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)
自測:《個人工作效率自檢表》
四、目標(biāo)管理的意義
達(dá)到事業(yè)發(fā)展、家庭生活、社會交往三方面的平衡。
五、管理干部做好目標(biāo)管理的重要性
1. 優(yōu)秀企業(yè)要求員工時刻注重工作流程優(yōu)化和工作效率提高
2. 快速發(fā)展的企業(yè)關(guān)注員工對目標(biāo)管理的科學(xué)使用
3. 科學(xué)的目標(biāo)管理是我們提高工作效率的基礎(chǔ)
4. 合理的安排時間,具有計劃性工作
5. 合理的目標(biāo)管理,是綜合能力的一種體現(xiàn)(最基本要求)
六、目標(biāo)管理的核心內(nèi)涵
效率管理本質(zhì)是自我管理,改變原有的不良習(xí)慣,合理利用時間,提高工作效率

策略篇:六項目標(biāo)管理策略
目標(biāo)管理策略第一項——做好目標(biāo)與計劃管理
一、目標(biāo)管理六大要素
工作職責(zé)、關(guān)鍵結(jié)果、具體標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)分解、行動計劃、目標(biāo)控制
二、管理干部設(shè)定部門工作目標(biāo)的七大步驟
第1步:正確理解公司的整體目標(biāo),并向下屬傳達(dá)
第2步:制定符合SMART原則的部門目標(biāo)
第3步:檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
第4步:列出可能存在的問題和阻礙,找出解決的方法
第5步:列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)
第6步:列出為達(dá)到目標(biāo)所必須的合作對象和外部資源
第7步:確定完成目標(biāo)日期,并把目標(biāo)書面化。
互動:制定部門工作目標(biāo)的工具方法有哪些?
工具:SWOT分析法、“SMART”法、剝洋蔥法
三、目標(biāo)分解步驟方法
第一步:主管向下屬說明部門的工作目標(biāo)
第二步:指導(dǎo)下級草擬自己的目標(biāo)
第三步:主管審核目標(biāo)
第四步:目標(biāo)溝通
第五步:簽字確定工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)
四、管理干部工作計劃流程
1. 思考配合公司和上級部門需要做哪些工作
2. 列出相關(guān)工作(按時間優(yōu)先順序、重要程度、工作影響性)
3. 確定部門工作目標(biāo)
4. 分析情況,制定計劃方案
5. 計劃審核——實施計劃——修正調(diào)整
6. 上司及時溝通與報告
7. 下屬輔導(dǎo)與跨部門聯(lián)絡(luò)商談
8. 工作總結(jié)
五、輔導(dǎo)下屬制定個人行動計劃
年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、每天工作任務(wù)
工具:《IDP個人發(fā)展計劃》、《目標(biāo)計劃單》、用5W3H法細(xì)化個人工作計劃
六、員工的輔導(dǎo)與激勵
1. 下屬對工作追蹤的抵制
2. 克服員工抵制的方法
3. 員工在職OJT輔導(dǎo)法
4. 實用員工激勵方法
七、工作過程監(jiān)控方法
工作例會、工作總結(jié)、工作抽查/崗位觀察、績效數(shù)據(jù)分析、員工商談
八、目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的反饋與調(diào)整
分析:工作總結(jié)如何撰寫

目標(biāo)管理策略之第二項——分清工作的輕重緩急
一、工作輕重緩急四大方法
方法1:用四象限原理規(guī)劃工作輕重
方法2:二八法則的應(yīng)用
方法3:ABC分類法
方法4:六點優(yōu)先工作制
互動:各類工作方法的運用與操作

目標(biāo)管理策略之第三項——立即行動并設(shè)定完成期限
一、立即行動的原則
1. 結(jié)果提前,自我退后
2. 認(rèn)真第一,聰明第二
3. 鎖定目標(biāo),專注重復(fù)
4. 絕心第一,成敗第二
5. 速度第一,完美第二
6. 結(jié)果第一,理由第二
二、立即行動的要求
不要把難事往后拖、不要把不喜歡的事往后推、不要把喜歡的事做過了頭
三、專心致志設(shè)定完成工作的期限
1. 專注原則——集中精力
2. 日事日畢,日清日高
3. 堅持做,努力做,精益求精

目標(biāo)管理策略之第四項——及時進(jìn)行工作報告反饋
一、及時向上司進(jìn)行工作報告的重要性
二、工作報告注意事項
1. “報憂”要盡早
2. “區(qū)區(qū)小事”也報告
3. 過程階段要報告
三、工作報告反饋技巧
方法:5W1H原則
總結(jié):上司期待的報告
互動:管理干部為何不能對上級交待工作進(jìn)行及時反饋的原因分析及改進(jìn)措施

目標(biāo)管理策略之第五項——養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣(三大關(guān)鍵策略)
關(guān)鍵1:有效的會議管理
關(guān)鍵2:養(yǎng)成整潔和調(diào)理的習(xí)慣
關(guān)鍵3:創(chuàng)造性地主動解決工作問題

目標(biāo)管理策略之第六項——加強對碎片化時間的管理
一、碎片化時間管理四大關(guān)鍵策略
關(guān)鍵1:善用零碎時間
關(guān)鍵2:睡眠——關(guān)注睡眠質(zhì)量而不是長度,瞬間睡眠
關(guān)鍵3:學(xué)習(xí)——每天保持至少一小時學(xué)習(xí)
關(guān)鍵4:娛樂活動——健康活動,適度活動

專注篇:目標(biāo)管理核心
一、管理小口決
1. 凡事明確目標(biāo),提前做好準(zhǔn)備
2. 制定工作計劃,分清輕重緩急
3. 做好工作反饋,學(xué)會聯(lián)絡(luò)商談
4. 養(yǎng)成良好習(xí)慣,享受工作樂趣
5. 關(guān)注團(tuán)隊利益,實現(xiàn)企業(yè)效益
6. 重視人生平衡,圓滿人生價值
二、達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素——當(dāng)責(zé)模型
國際版權(quán)課程《當(dāng)責(zé)踐行——達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)的最佳行動》
1. 目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具
2. 目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)四大步驟練習(xí)
工具:SOSD國際版權(quán)工具
1)正視現(xiàn)狀
2)承擔(dān)責(zé)任
3)解決方案
4)著手行動

回顧答疑:
1. 重點知識回顧
2. 問題解惑與答疑:就學(xué)員提出的問題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評
3. 布置課后作業(yè),及時落地,講師將跟進(jìn)檢查輔導(dǎo)
1)課程結(jié)束前,學(xué)員結(jié)合實際,擬定實踐行動計劃方案
2)老師將跟進(jìn)檢查、了解掌握課后作業(yè)落實進(jìn)展情況
3)老師通過回訪、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等方式,或根據(jù)客戶要求指導(dǎo)、幫助學(xué)員完成課后作業(yè)

注:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實際的個性化方案。 

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