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高效會議管理

課程編號:42688

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:528

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:梁良

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
管理者

【培訓(xùn)收益】
提升會議管理的意識和認知 掌握會議組織管理的基本原則及方法 掌握會議溝通技巧和要領(lǐng) 學習掌握晨會、晚會流程及技巧

第一部分 會議基本認識
一、會議:領(lǐng)導(dǎo)者實施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具
1、序言
2、會議的真諦:
3、會議的種類:
4、會議的目的:
5、會議的功能:
6、開會的表現(xiàn):
二、進行會議管理的必要性與重要性
1、縮短會議時間
2、提高會議質(zhì)量
3、更好的研究和解決新問題
4、做出相應(yīng)的對策
5、更好的通報情況、交流信息、解決問題
6、進一步融洽感情
三、會議效率不高的原因及解決方案
1、金融服務(wù)行業(yè)會議效率不高的原因分析
2、會議管理者如何進行預(yù)防性管理
3、做好會議規(guī)范
第二部分 會議組織技巧
一、開會前的準備工作
1、如何判斷會議是否舉行
2、會議準備的內(nèi)容
3、主持人如何做會議準備
二、成功會議的五種策略
1、如何做開場白
2、如何分配發(fā)言時間
3、如何掌握議事進度
4、如何達成會議決策
三、會議中的溝通與反饋技巧
1、會議中的座位技巧
2、會議中的溝通技巧
3、會議中的反饋技巧
4、情境模擬
四、主持人的會議管理技巧
1、傾聽技巧
2、講話技巧
3、情景模擬
五、 如何對待會議中的意外情況
1、發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
2、如何應(yīng)對會議上的“搗蛋鬼”
3、怎樣在會上“推銷”自己的意見
4、情景模擬
六、主持人與參會者的守則與責任
1、主持人的守則與責任
2、參會者的守則和責任
3、主持人和參會者怎樣達成協(xié)議
七、會議記錄及會后跟進
1、記錄者功能和勝任條件
2、對會議記錄的十大建議
3、團隊會議的誤區(qū)
4、參會者如何進行會后跟進
5、主持人如何進行會后跟進
6、自我評定
7、如何提高下次會議質(zhì)量
第三部分、會議管理組織管理技巧
一、如何開好精彩的晨會?
1、晨會內(nèi)容的預(yù)期效果
2、召開晨會的基本功——“望、聞、問、切”
3、召開晨會的“三大紀律”
4、召開晨會的“八項注意”
5、如何使部屬參加早會
二、如何召開務(wù)實的晚例會(日總結(jié)會)
1、晚會的內(nèi)容
2、晚會內(nèi)容的原則
3、晚會內(nèi)容的預(yù)期效果
4、晚會中的總結(jié)藝術(shù)
模擬演練:晨會、晚例會召開技巧
三、 會議全程中的激勵技巧
1、會議管理過程中的尊重式激勵
2、會議管理中的贊美式激勵八大技巧
3、會議管理中的批評式激勵
4、會議管理中的信任鼓勵
5、案例 分享
總結(jié) 答疑 

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