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企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
【培訓收益】
● 建立正確的時間管理理念 ● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能 ● 減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素 ● 學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率 ● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間
第一講:時間回顧的管理工具
一、時間管理五大原則
1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間
2. 供給毫無彈性,時間的供給量是固定不變的,無法開源
3. 無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費時間,無法節(jié)流
4. 無法取代,時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5. 無法失而復得,一旦喪失,則會永遠喪失,無力挽回
二、即時記錄法——真實準確貴在堅持
1. 隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討,保障時間記錄的真實性、準確性
2. 記錄了,才會知道時間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3. 能改變習慣,節(jié)省出很多的時間,加強自己預估時間的能力,避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
4. 提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1. 找出浪費時間的因素,分析時間耗費的情況,重新制定計劃
2. 記錄,運用任務表的方式記錄時間的耗費情況,統(tǒng)計,每記錄一周的時間情況后,對其進行分類統(tǒng)計
3. 分析,對照工作效果,找出浪費時間的因素,反饋,根據(jù)分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4. 對使用過的時間進行分析,能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5. 合理地管理時間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價值
第二講:時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1. 注重質量,追求高回報活動。抵抗誘惑,放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作,“西瓜”是高回報的工作
3. 釋放時間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”
4. 簡化它們,在必須去做的情況下,就去簡化它
5. 降低標準,不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情
6. 花錢請人,交給別人來做。工作分類,在其他時間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1. 看清楚前進的方向,真正去做有效益的事情
2. 不能只低頭拉車,不抬頭看路
3. 不僅僅要有戰(zhàn)術的應用,還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標
4. 制定時間計劃表,堅決執(zhí)行,處理工作的合理順序
5. 簡化生活,減少在不重要事情上花費的時間
6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上
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第三講:時間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1. 工作是實現(xiàn)自我價值的手段,家庭是我們心靈的港灣
2. 工作生活建立一種動態(tài)的,相互促進的平衡狀態(tài)
3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關于生活和工作的滿意度平衡
4. 職場人士每年時間的分配
二、四個象限法——關注重要避免緊急
1. 繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
2. 第一象限是救火象限,長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3. 第二象限是質量象限,決定了工作與生活的質量,要長期堅持做
4. 第三象限是浪費象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你
5. 第四象限是蒙蔽象限,感覺非常充實,其實是在做不重要的事情
第四講:時間專注的管理工具
一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不
1. 帕累托原則(二八法則),20%的時間投入換來了80%的高效成果
2. 把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上,不要花費細枝末節(jié)上
3. “時間塊”原理,時間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時間聚焦到重要的目標上
4. 專注和執(zhí)著是成功的關鍵,列出干擾因素,實發(fā)性干擾,拖延性干擾
5. 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素,學會說“不”,可以減少別人的打擾,專注于真正重要工作
課堂講授的主要工具名錄
1. 時間區(qū)分的工具:五大原則法
2. 時間賬單的工具:即時記錄法
3. 時間回顧的工具:柳比歇夫法
4. 時間排序的工具:7大優(yōu)先法
5. 時間統(tǒng)籌的工具:西瓜芝麻法
6. 時間從簡的工具:要事第一法
7. 時間規(guī)劃的工具:立體檢查法
8. 時間平衡的工具:WLB3223法
9. 時間分配的工具:四個象限法
10. 時間專注的工具:聚光規(guī)則法
11. 時間專注的工具:排除干擾法
劉濤老師 MTP系統(tǒng)訓練師
MTP雙認證講師
華中科技大學本科學士(1989級)
武漢大學工商管理碩士(2000級)
CPC(臺灣中國生產力中心)MTP-I資格認證
JITA(日本產業(yè)訓練協(xié)會)MTP-TTT資格認證
AACTP(美國培訓認證協(xié)會)注冊培訓師職業(yè)資格
曾任:頂新國際集團飲品事業(yè)群處長
曾任:雅芳(中國)有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗
2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經(jīng)驗、150組落地化實用工具。
三大特色:
▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗,資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理
●1994年任職百事集團武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。
●2000年任職頂新集團飲品事業(yè)群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。
●2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領導人獎項。
●2010年任職某知名咨詢集團項目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務,企業(yè)績效平均提升60%。
●2011年任職大型商貿公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績翻番。
▲ 系統(tǒng)訓練改進績效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓練體系
劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統(tǒng)訓練,培訓理念信奉“系統(tǒng)煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業(yè)績效得以改善和進步。所謂的“培訓落地/績效改進”,其終極動力來自學員的內在力量,而有效的培訓就如同開發(fā)蘊藏的寶藏。系統(tǒng)化訓練課程可以讓學員,在嚴謹而又開放的團隊學習氛圍中得到針對性的指引,令學員在反省與感情中深受裨益,真正成長。
▲ 實效授業(yè)互動解惑,課程注重落地實用
劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰(zhàn)、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發(fā)學員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
課程體系:
MTP系統(tǒng)訓練版:
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》
《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統(tǒng)》
《高品質的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》
《高責任的管理授權能力》、《高價值的員工激勵手段》
課程大綱詳見《MTP系統(tǒng)訓練版》系列課程介紹。
邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。
授課風格:
☆ 皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
☆ 現(xiàn)場訓練為主,避免單純講授
☆ 落地方法工具,避免概念理論
☆ 采用現(xiàn)實案例,避免虛構故事
☆ 邏輯清晰可見,避免架構模糊
☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情
☆ 專注單一領域,避免貪多不爛
百度“劉濤MTP”,審視三千照片
部分客戶:
綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……
制造業(yè)/高科技:武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……
房地產/零售/服務業(yè):武漢越秀地產、武漢百居易房地產、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿,福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產、浙江保利房地產、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農業(yè)銀行、江蘇農業(yè)商業(yè)銀行、河北農村信用聯(lián)社、吉林農行、河北農村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農村商業(yè)銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農商行……
政府機構/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務中心、中工武大研究院、中南財經(jīng)政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……
詳見附件《劉濤授課明細(時間-客戶-主題-照片)》。
專業(yè)資質:
精彩瞬間:
九州通集團
《中高層管理》 智勝新居網(wǎng)
《賦能計劃》
華僑城物業(yè)武漢分公司
《中層管理培訓》 中核二三公司
《MTP中層管理技能訓練》
如意供應鏈系統(tǒng)
《管理提升訓練》 安徽南瑞中天電子
《管理能力提升》
四方光電
《中層管理技能訓練》 無錫青山鐵路器材有限公司/上海惜才
《MTP管理》
日精儀器武漢有限公司
《管理者目標管理技能訓練》 吉和昌
《MTP中層干部管理技能提升》
深圳清華實驗學校
《高效管理溝通技巧》 博洋家紡
《中高層MTP管理》
西二環(huán)公司
《中基層管理人員管理技能提升》 中地集團
《中層管理培訓》
太平鳥集團
《中基層管理技能》 國電紅楓水力發(fā)電廠
《中層管理人員綜合能力提升》
安徽國風塑業(yè)股份有限公司
《高定位的管理角色認知》 浙江保利
《干部管理技能》
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科學管理 持續(xù)改進 等級醫(yī)院評審質量管理工具的應用與落地
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