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別讓匯報(bào)掩蓋工作光芒——場(chǎng)景化的工作匯報(bào)技巧

課程編號(hào):54013

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:373

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:紀(jì)菲

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
基層員工,中層管理者

【培訓(xùn)收益】
● 內(nèi)容策劃——有針對(duì)性地組織工作匯報(bào)素材,通過(guò)有效的數(shù)據(jù)匯總,問(wèn)題分析,觀點(diǎn)提煉等,呈現(xiàn)工作成果,為公司和上級(jí)提供商務(wù)決策依據(jù)。 ● 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)——邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)完整有說(shuō)服力 ● PPT制作——設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方、賞心悅目的PPT,為演講錦上添花 ● 舞臺(tái)呈現(xiàn)——大方得體的舞臺(tái)風(fēng)范,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾贊賞 ● 互動(dòng)控場(chǎng)——掌握靈活的互動(dòng)控場(chǎng)技巧,營(yíng)造生動(dòng)活潑的溝通氛圍

場(chǎng)景一:正式工作匯報(bào)
特點(diǎn):一對(duì)多匯報(bào),以演講的形式,利用PPT等工具進(jìn)行匯報(bào),包括年終匯報(bào),述職,項(xiàng)目匯報(bào),競(jìng)聘等場(chǎng)景。
一、正式工作匯報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題一:信息過(guò)多:各種表、各種圖,滿(mǎn)屏都是重點(diǎn)
問(wèn)題二:缺乏美感:文字多、顏色亂,PPT缺乏吸引力
問(wèn)題三:邏輯混亂:結(jié)構(gòu)亂、內(nèi)容散,要點(diǎn)不夠清晰突出
問(wèn)題四:照本宣科:不脫稿、照著念,聽(tīng)眾容易昏昏欲睡
問(wèn)題五:呈現(xiàn)乏味:易緊張、無(wú)熱情,觀眾易轉(zhuǎn)移注意力
討論:分析自己的工作匯報(bào)問(wèn)題
二、打造精彩匯報(bào)的正確流程
——5W1H分析演講→梳理思路→細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)→排版美化
1. 5W1H全局分析演講
1)Why-演講目標(biāo):目標(biāo)決定了演講方向
2)When-演講時(shí)長(zhǎng):不超時(shí),更精煉更專(zhuān)業(yè)
3)Where-演講環(huán)境:環(huán)境會(huì)影響整體氛圍
4)Who-演講觀眾:講觀眾最關(guān)心的內(nèi)容
5)What-演講內(nèi)容:邏輯清晰,重點(diǎn)突出
6)How-呈現(xiàn)方式:臺(tái)風(fēng),感染力,互動(dòng)需要提前設(shè)計(jì)
案例:年終匯報(bào)分析,項(xiàng)目路演分析
2. 梳理思路
1)思路梳理的常用工具:思維導(dǎo)圖/邏輯樹(shù)/魚(yú)骨圖
練習(xí):利用思維導(dǎo)圖梳理自己的匯報(bào)內(nèi)容
2)工作匯報(bào)的結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)論先行/上下對(duì)應(yīng)/分類(lèi)清楚/排序邏輯
3)常見(jiàn)匯報(bào)的經(jīng)典結(jié)構(gòu):述職匯報(bào)/崗位競(jìng)聘/立項(xiàng)匯報(bào)/路演匯報(bào)/同行對(duì)比
3. 細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
1)精簡(jiǎn)表達(dá)的三大藝術(shù)
第一大藝術(shù):換位思考
第二大藝術(shù):內(nèi)容斷舍離(四個(gè)步驟)
第三大藝術(shù):黃金三點(diǎn)論
案例:?jiǎn)滩妓寡葜v中的黃金三點(diǎn)論
2)讓內(nèi)容更形象生動(dòng)——點(diǎn)睛題目(三步走)、內(nèi)容生動(dòng)要素
案例:題目包裝前后對(duì)比
4. 排版美化:快速做出專(zhuān)業(yè)美觀的PPT
1)好配色
a忌用高飽和度較高的顏色
bPPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行業(yè)配色法
2)好圖片
a好圖片的標(biāo)準(zhǔn):圖片清晰/主題契合/引發(fā)共鳴
b常用圖片處理方式統(tǒng)一對(duì)齊/圖片裁剪/圖片相框
3)好排版
a內(nèi)容頁(yè)快速美化四步法:調(diào)整字體突出標(biāo)題調(diào)整顏色添加配圖
b圖文排版的三種層次關(guān)系:分離、包含、相交
b多文字排版設(shè)計(jì):拆段落——抓重點(diǎn)——刪文字——轉(zhuǎn)形式
c圖文排版的兩大神器:PPT美化大師/iSlide
案例:排版美化板塊
三、匯報(bào)的專(zhuān)業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢(shì)
3. 演講眼神
4. 舞臺(tái)移動(dòng)
5. 聲音感染力
練習(xí):學(xué)員上臺(tái)進(jìn)行綜合練習(xí)

場(chǎng)景二:非正式工作匯報(bào)
特點(diǎn):一對(duì)一匯報(bào),口頭進(jìn)行簡(jiǎn)單匯報(bào),包括日常簡(jiǎn)單的工作進(jìn)度匯報(bào),問(wèn)題討論,說(shuō)明情況等。
一、電梯匯報(bào)
1. 只說(shuō)一點(diǎn)
2. 控制篇幅
3. 突出關(guān)鍵點(diǎn)
二、討論問(wèn)題
1. 客觀闡述問(wèn)題
2. 分析問(wèn)題原因
3. 給出解決方案
三、表明觀點(diǎn)(PREP結(jié)構(gòu))
1. Point觀點(diǎn)
2. Reason理由
3. Example案例
4. Point總結(jié)
四、描述事件(STAR結(jié)構(gòu))
1. Situation背景
2. Task任務(wù)
3. Action行動(dòng)
4. Result結(jié)果
練習(xí):綜合練習(xí)

場(chǎng)景三:有挑戰(zhàn)的匯報(bào)
特點(diǎn):在匯報(bào)過(guò)程中,難免遇到一些有挑戰(zhàn)的匯報(bào),比如匯報(bào)壞消息,需要說(shuō)服上級(jí)等,一起來(lái)學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)方法。
一、匯報(bào)壞消息
1. 選擇時(shí)機(jī)
2. 不要分開(kāi)匯報(bào)
3. 設(shè)計(jì)壞消息的表述方式
4. 分析壞消息的原因
5. 提出預(yù)防方案
二、向外行上級(jí)匯報(bào)
1. 語(yǔ)言平實(shí)
2. 繞開(kāi)專(zhuān)業(yè)
3. 功能導(dǎo)向
4. 講清結(jié)果
三、爭(zhēng)取預(yù)算資源
1. 支持?jǐn)?shù)據(jù)
2. 理論模型
3. 產(chǎn)出預(yù)期
4. 行動(dòng)計(jì)劃
四、嘗試說(shuō)服上級(jí)(強(qiáng)效勸說(shuō)五步走)
第一步:引起重視
第二步:說(shuō)明需求
第三步:滿(mǎn)足需求
第四步:展望未來(lái)
第五步:呼吁行動(dòng)
練習(xí):根據(jù)設(shè)定場(chǎng)景進(jìn)行綜合練習(xí)

實(shí)戰(zhàn)演練:工作匯報(bào)演講PK賽
1. 擂臺(tái)PK
2. 小組互評(píng)
3. 老師講評(píng) 

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