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高效率的時間管理工具

課程編號:54117

課程價格:¥15000/天

課程時長:1 天

課程人氣:289

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【培訓(xùn)收益】
● 建立正確的時間管理理念。 ● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。 ● 減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。 ● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。 ● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間。

導(dǎo)入:認(rèn)識時間管理
一、認(rèn)識時間
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無法取代
4. 不可挽回
二、時間管理
時間管理的本質(zhì):自我管理
——時間管理對于管理者的重要性
三、效率與效能
四、時間管理的歷程
1.第一代時間管理理論是備忘錄型
2.第二代時間管理理論是記事簿型
3.第三代時間管理理論是ABC分類時間管理法
4.第四代時間管理理論羅盤理論什么是效能
案例:劍橋?qū)W生問馬云、你的每分鐘價值
測試:你的時間管理水平如何----李寶夫時間問卷

第一講:時間管理的正負(fù)清單
一、負(fù)面清單
1. 目標(biāo)不清
2. 患得患失
3. 精力無法集中
4. 拖延
5. 逃避
6. 完美主義
7. 事必親躬
8. 有求必應(yīng)
二、正面清單
1. 通盤考慮
2. 要事優(yōu)先
3. 合理授權(quán)
4. 集中注意力
5. 遵守計劃和靈活轉(zhuǎn)變
定律:帕金森定律、百分之三十定律

第二講:時間回顧的工具
一、即時記錄法
1. 隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討
2. 保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
3. 時間開銷記錄表
4. 浪費時間的三大原因
5. 管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法
1. 找出浪費時間的因素
2. 分析時間耗費的情況,重新制定計劃
3. 時間分析的五個自問
4. 利用時間的三大原則

第三講:時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1. 注重質(zhì)量,追求高回報活動
2. 抵抗誘惑,放棄低回報活動
3. 時間排序的工具
二、要事第一法
1. 確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件
2. 制定時間計劃表,堅決執(zhí)行
3. 處理工作的合理順序
三、6點優(yōu)先工作制
案例:效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢

第四講:時間分配的管理工具
一、四象限法
1. 列一份計劃清單
2. 繪制矩陣草圖
3. 確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
二、莫法特休息法
案例:《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特
三、WLB法——工作與生活的平衡
1. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2. 在工作和生活角色中投入程度平衡
3. 關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4. 職場人士每年時間的分配

第五講:時間專注的管理工具
一、聚光規(guī)則法
1. 帕累托原則(二八法則)
2. 把時間花費在對實現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上
3. “時間塊”原理,把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上
4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素
5. 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服
6. 學(xué)會說“不”,減少別人打擾
二、番茄工作法
1. 番茄時間的概念
2. 自我掌控時間的三化
3. 每日番茄工作法流程
三、麥肯錫30秒電梯理論


第六講:時間管理的提升技能及實操
一、時間管理技能提升
1. 學(xué)會授權(quán)的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會議的管理技巧
4. 電話時間管理技巧
5. Email處理時間管理技巧
二、計劃執(zhí)行技巧
1. 執(zhí)行原則:立即做
2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低
3. 執(zhí)行回顧:10個自問

課堂講授的主要工具名錄
時間區(qū)分的工具 五大原則法
時間賬單的工具 即時記錄法
時間回顧的工具 柳比歇夫法
時間排序的工具 7大優(yōu)先法
時間統(tǒng)籌的工具 西瓜芝麻法
時間從簡的工具 要事第一法
時間規(guī)劃的工具 立體檢查法
時間平衡的工具 WLB3223法
時間分配的工具 四個象限法
時間專注的工具 聚光規(guī)則法
時間專注的工具 排除干擾法
 

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