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企業(yè)訓(xùn)前案例整理2
    時間:2021-11-19
問題、對策
存在的問題:
    隨著老項目逐個竣工之后,項目部板房拆除,大批資料回流至工程部,我們要想想對于回流的資料如何去科學(xué)地保管存放。
 
改進(jìn)對策:
   要做到全電子檔案的推進(jìn)工作,雖然前期是艱難的,工作量大,分類困難,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,但是一定要克服這一切,去推進(jìn)這個工作,是絕對有意義的,特別是對檢查、監(jiān)管特別嚴(yán)格的建筑業(yè)現(xiàn)狀,這是大勢所趨。
 
只要每個項目能做到無紙化,受益者還是我們,能大大提高我們的工作效率,提高工程預(yù)決算的速度和精準(zhǔn)性,為后續(xù)項目提高高效精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐等等,總之,百利無一害,所以這件事情我們要大力去推進(jìn)。
 
 
問題:項目資料管理
(1)存在的問題:
資料貫穿整個房地產(chǎn)開發(fā)流程,其重要性不言而喻,項目管理資料重點用于前期報監(jiān)、過程檢查及后期竣工梳理等,尤其前期檢查過程中側(cè)重點質(zhì)量行為檢查且較頻繁。
 
因此需保證前期資料的及時性,同時過程中會陸續(xù)新增各類資料同時會增加使用頻率,如不定期梳理將會很凌亂,前期系統(tǒng)梳理也能保證后期竣工資料梳理的順利。
 
項目現(xiàn)場檢查包括平時資料使用也已暴露出各種問題,如檢查時資料未提前準(zhǔn)備齊全導(dǎo)致資料檢查過程中慌亂,平時資料圖紙找取不便等問題,現(xiàn)也在統(tǒng)一整改過程中。
 
2)改進(jìn)對策:
入檔及時性:項目滿足辦公條件后應(yīng)立即根據(jù)前期項目經(jīng)驗建立相關(guān)檔案盒用于資料存儲,相關(guān)資料及時入檔,避免因存儲不當(dāng)造成資料流失;
 
同時相關(guān)施工證辦理資料電子版及時收集,大都用于前期質(zhì)量行為檢查,打印存檔;
 
資料在整理之初需一鼓作氣,全盤梳理,后期根據(jù)項目需要適量新增和調(diào)整檔案盒。常用圖紙分地塊按專業(yè)存放(建、結(jié)、水、電、暖),整理后告知查看人員看后及時講圖紙歸位。項目成立之處,圖紙資料不多,也是規(guī)范的最佳時期;
 
常用圖紙卷起放置圖紙架,便于查詢,備用圖紙折疊好貼標(biāo)簽放置文件柜中。
 
定期檢查梳理:如不及時梳理或編輯目錄等,平時拿取資料后很難保證物歸原位,這樣影響后期使用查詢,在約束項目成員使用過程中,自己也應(yīng)做好定期檢查并改善管理方法,分地塊進(jìn)行資料存檔并編輯文件目錄,做好文件標(biāo)記,后定期更新。
 
電子資料更便于資料查詢且不易遺失,同時現(xiàn)在各項流程中除準(zhǔn)備紙質(zhì)版資料還需上傳系統(tǒng),因此電子資料的存儲及定期梳理也是很有必要的。
 
及時銷毀無效文件:廢棄圖紙及打印資料單獨放置,及時銷毀,文件積壓會導(dǎo)致辦公室管理混亂,文件也摻雜不易查找;針對圖紙及有關(guān)項目信息的技術(shù)資料應(yīng)粉碎或者使用其他方式處理。
 

 

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