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企業(yè)訓前案例整理19
    時間:2021-12-06
 

 

問題、對策
 
遇到的問題:
 
20201023日是商業(yè)召開的某廣場招商發(fā)布會,發(fā)布會時間恰逢習大大巡查M地之后,省政府重點關(guān)注M地發(fā)展規(guī)劃。
 
各種省級會議均安排在M地進行召開,但本地可做大型發(fā)布會的高端商務(wù)酒店僅3家:金鷹、萬達、海外海;我們優(yōu)先定了金鷹作為發(fā)布會場地。
 
所有對外發(fā)布的信息地點均為金鷹酒店、在發(fā)布會即將召開的前一個星期多一點的時間接到金鷹通知:該場地被政府征用作為省青年創(chuàng)業(yè)扶持研討會的會議地點,必須臨時調(diào)整場地、但是萬達和海外海均沒有合適的場地。
 
經(jīng)過協(xié)調(diào)后萬達同意把廳調(diào)整出來供我們使用,但緊接著第二天我們又接到萬達的通知:場地臨時被省旅游發(fā)展研討會進行占用,無法提供我們使用。
 
當時距離發(fā)布會僅剩一周時間、200多家品牌方待通知、布展物料尺寸待落定、場地設(shè)計待落定。
 
經(jīng)過與地產(chǎn)的溝通,了解到之前某樓盤開盤曾在奧體進行過,該地方距離我們廣場項目也比較近、停車便利、內(nèi)場空間也足夠、但是內(nèi)部環(huán)境較簡陋、奧體內(nèi)部動線復雜、且周邊沒有合適的酒店、無法滿足外地來的品牌方住宿及餐飲需求;
 
應(yīng)對對策:
 
1,解決場地簡陋問題:內(nèi)部地毯滿鋪、周邊全部拉桁架進行遮丑,同時為了避免噴繪氣味過大,所有畫面提前一天打出后進行晾曬散味。

2,解決時間緊迫為題:
 
①招商部、營運部全員動員、將200家品牌方進行拆解每人負責一部分、從通知更改地點到當天的接待、進場、引導落座均有專人負責;
 
②所有物料設(shè)計提前,以深色純色為底提前設(shè)計,畫面盡量簡潔,畫面內(nèi)容集中在中心位置邊緣留空方便現(xiàn)場根據(jù)物料裁切尺寸。
 
③不受場地條件制約的流程條件、人員分工等細節(jié)工作前置、優(yōu)先對接。
 
3,解決場館內(nèi)部動線問題:岔路口設(shè)置桁架指引、配備秩序員手持發(fā)光棒指引車輛方向、配備流動崗騎電瓶車為車輛及人員引路。
 
4,解決住宿及就餐問題:①酒店配備引導人員安排品牌方代表辦理入住并帶入餐廳就餐;
 
②配備接駁車將品牌方代表送到發(fā)布會場地,并在結(jié)束后送回酒店,接駁車上安排有1名工作人員進行引導。
 

 

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