當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后，一定要先學(xué)會開會！

你是否曾經(jīng)歷過這樣的場景：會議室里，一群人圍坐一圈，時間悄然流逝，而議題卻似乎永遠無法達成共識？
你是否曾疑惑，為何這些會議總是拖沓冗長，效率低下，甚至讓人懷疑其存在的必要性？
如果你已成為一名領(lǐng)導(dǎo)，或者正走在成為領(lǐng)導(dǎo)的路上，那么，請務(wù)必先學(xué)會開會！因為，不會開會，你可能就無法有效地帶領(lǐng)團隊前行。
現(xiàn)在，讓我們通過三個公式、七大要領(lǐng)和七個凡是，深入探討如何高效地開會，以確保每一次會議都能成為推動工作的強大動力。

一、三個公式：揭示會議本質(zhì)
開會不僅是聚集討論，更是推動工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。掌握以下三個公式，揭示會議的核心價值，讓你的會議從此變得高效有力。
1.開會+不決議=零
開會不是為了湊熱鬧、刷存在感，而是為了解決問題、推動工作。如果會議只是走走過場，沒有明確的決議和行動計劃，那么這樣的會議就是無效的，等同于零。名言警句曰：“無目標(biāo)的努力，就像在黑暗中遠征。”開會若無決議，便是瞎忙。
2.決議+不落實=零
有了決議，卻不執(zhí)行，這樣的決議只是一紙空文。會議的價值在于將決策轉(zhuǎn)化為行動，進而產(chǎn)生結(jié)果。如果決議不被落實，那么會議的所有努力都將化為烏有。記?。?ldquo;行動是通往知識的唯一道路。”沒有行動，決議就是空談。
3.布置+不檢查=零
工作布置下去后，如果不進行跟蹤和檢查，就很難保證工作的質(zhì)量和進度。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任不僅在于布置任務(wù)，更在于確保任務(wù)的執(zhí)行。正如管理大師彼得·德魯克所言：“如果你不能衡量它，你就不能管理它。”不檢查布置的工作，就等于沒有管理。
4.狠抓不落實的事+追責(zé)不落實的人=落實
對于不落實的事和人，必須采取嚴(yán)厲措施。只有這樣，才能確保決議得到有效執(zhí)行，工作得以順利推進。正如古語所說：“嚴(yán)師出高徒，嚴(yán)管出成效。”狠抓和追責(zé)，是確保落實的必要手段。

二、七大要領(lǐng)：打造高效會議
想要會議開得有成效，七大要領(lǐng)不可少。從總結(jié)經(jīng)驗到鼓勵團隊，每一個環(huán)節(jié)都是高效會議的基石，助你帶領(lǐng)團隊穩(wěn)步前行。
1.總結(jié)昨天的工作經(jīng)驗
每次會議開始時，先回顧一下昨天的工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這有助于團隊成員了解工作的進展，并從中學(xué)習(xí)。
記?。?ldquo;經(jīng)驗是智慧之父。”不總結(jié)昨天，就難以進步。
2.說明今天的工作重點
明確今天的工作重點，讓團隊成員知道應(yīng)該集中精力做什么。這有助于提高工作效率，確保大家都在為共同的目標(biāo)努力。
“瞄準(zhǔn)月亮的人，總比瞄準(zhǔn)樹梢的人射得要高。”明確重點，才能射得更高。
3.轉(zhuǎn)述上級領(lǐng)導(dǎo)的要求
將上級領(lǐng)導(dǎo)的要求傳達給團隊成員，確保大家都能理解并遵循。這有助于保持工作的連貫性和一致性。
記?。?ldquo;服從是軍人的第一職責(zé)。”在職場，服從上級也是基本要求。
4.強調(diào)近期的注意事項
提醒團隊成員注意近期可能出現(xiàn)的問題或挑戰(zhàn)，幫助他們做好準(zhǔn)備。這有助于增強團隊的應(yīng)對能力和凝聚力。
“預(yù)防勝于治療。”提前強調(diào)注意事項，可以避免很多不必要的麻煩。
5.反饋大家的工作成果
及時給予團隊成員反饋，讓他們知道自己的工作表現(xiàn)如何。這有助于激勵團隊成員，提高他們的工作積極性。
記?。?ldquo;反饋是冠軍的早餐。”沒有反饋，團隊就難以成長。
6.傳播公司的價值主張
在會議中傳播公司的價值主張和文化，增強團隊成員的認(rèn)同感和歸屬感。這有助于塑造團隊的共同愿景和價值觀。
“文化比制度更重要。”傳播價值主張，是打造高效團隊的關(guān)鍵。
7.鼓勵員工持續(xù)努力干
在會議結(jié)束時，鼓勵團隊成員繼續(xù)努力工作，為共同的目標(biāo)而奮斗。這有助于提升團隊的士氣和斗志。
記住：“鼓勵是靈魂的氧氣。”沒有鼓勵，團隊就會失去動力。

三、七個凡是：確保高效執(zhí)行
會議不僅要開得好，更要執(zhí)行到位。七個凡是原則，確保會議決議得到有效跟蹤和落實，讓每一次會議都成為推動工作的強大動力。
1.凡是會議，必有主題
每次會議都必須有一個明確的主題，確保會議的內(nèi)容緊湊、有針對性。沒有主題的會議，就像沒有方向的船，只會隨波逐流。
“目標(biāo)決定方向。”會議的主題就是會議的方向。
2.凡是主題，必有議程
有了主題，就必須制定詳細的議程，確保會議的內(nèi)容有序進行。議程是會議的路線圖，它能幫助我們避免偏離主題。記?。?ldquo;計劃是成功的一半。”沒有議程的會議，就是計劃不周的會議。
3.凡是議程，必有決議
每個議程項都應(yīng)該有一個明確的決議，確保會議能產(chǎn)生具體的行動計劃。沒有決議的議程，就像沒有終點的旅程，只會浪費時間。
“決策是行動的指南針。”議程的決議就是行動的方向。
4.凡是決議，必有跟蹤
對于每個決議，都必須進行跟蹤，確保它們得到執(zhí)行。跟蹤是決議落地的關(guān)鍵，它能幫助我們及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
記住：“執(zhí)行是決策的生命。”沒有跟蹤的決議，就是死掉的決策。
5.凡是跟蹤，必有結(jié)果
跟蹤的目的是為了得到結(jié)果，因此，我們必須關(guān)注跟蹤的效果，確保決議能夠產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。沒有結(jié)果的跟蹤，就像沒有果實的樹，只會讓人失望。
“結(jié)果是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。”跟蹤的結(jié)果就是檢驗決議的真理。
6.凡是結(jié)果，必有獎罰
對于結(jié)果，我們必須進行獎罰，以激勵團隊成員積極執(zhí)行決議。獎罰是結(jié)果管理的核心，它能幫助我們樹立正確的價值觀和行為準(zhǔn)則。
記?。?ldquo;獎罰分明，才能激勵人心。”沒有獎罰的結(jié)果，就是無效的激勵。
7.凡是獎罰，必須透明
獎罰必須公開透明，讓團隊成員都能了解獎罰的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。透明是公平公正的基石，它能幫助我們建立信任和尊重的文化。
有一句話說和好：“公正不僅應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)，而且應(yīng)當(dāng)以人們看得見的方式實現(xiàn)。”透明的獎罰，就是看得見的公正。

寫在最后
開會，不是簡單的聚集和交談，而是一場精心策劃和執(zhí)行的行動。它要求領(lǐng)導(dǎo)者具備清晰的思維、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼透咝У膱?zhí)行力。
因此，當(dāng)你走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，請務(wù)必記得：開會，不是簡單的聚在一起說話，而是有目的的溝通，有結(jié)果的行動，有責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。
最后，我想說：開會是為了解決問題，而不是制造問題。