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公文寫作

課程編號(hào):12746   課程人氣:1995

課程價(jià)格:¥3200  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:林若藍(lán)

課程安排:

       2014.5.28 深圳



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
行政經(jīng)理/主管、辦公室主任/文員、行政秘書/助理等需要進(jìn)行日常公文寫作的人士

【培訓(xùn)收益】
1、掌握進(jìn)行情境分析的方法,使你的文章或匯報(bào)更具針對(duì)性
2、通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)組織材料,使你的展示內(nèi)容清晰易懂
3、了解并靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點(diǎn)更加具有說(shuō)服力

一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作
1、案例分享:公文并非都無(wú)趣
2、認(rèn)識(shí)公文
3、公文寫作的重要性
4、糟糕的寫作水平影響工作的方方面面
 
二、公文的文種和寫作要素
1、通知的寫法
2、函的寫法
3、會(huì)議紀(jì)要的寫法
4、通報(bào)的寫法
(1)公文寫作游戲:尋敵軍總司令
5、請(qǐng)示的寫法
6、公告的寫法
7、各類公文的具體應(yīng)用與異同
 
三、常用公文格式要素范例
1、公文的格式要素:眉首、主體、版記
2、公文的要素簡(jiǎn)表
(1)課堂練習(xí):改錯(cuò)
3、公文寫作的注意事項(xiàng)
4、標(biāo)題和文種規(guī)范
5、術(shù)語(yǔ)規(guī)范
6、名稱規(guī)范
7、數(shù)字和計(jì)量單位規(guī)范
 
四、用圖表說(shuō)話
1、實(shí)用指南
2、幻燈片的圖形表達(dá)
3、圖形表達(dá)的基本技巧
4、通過(guò)不同的圖形形象表達(dá)你的思想
5、典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系
6、支持性數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)
7、圖示、照片、影像
 
五、如何進(jìn)行寫作前的情景分析
1、不成功的寫作常見的三類問(wèn)題
2、確定匯報(bào)目
3、分析匯報(bào)對(duì)象
4、制定匯報(bào)策略
5、寫下你的匯報(bào)目標(biāo)
練習(xí)1:對(duì)你最近的匯報(bào)進(jìn)行情境化分析
 
六、結(jié)構(gòu)化表達(dá)四原則
1、清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問(wèn)題
(1)案例分析:一封“要房信”
2、結(jié)構(gòu)化表達(dá)四原則
(1)自上而下的原則-MECE原則:不遺漏,不重疊
(2)層次清晰的原則-組合與總結(jié)(金字塔式)
①歸納能力在工作中必不可少
(1)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的原則-表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好
(2)重點(diǎn)突出的原則-關(guān)鍵的少數(shù)
①案例分析:2005年日本福知山線鐵路出軌事故調(diào)查報(bào)告
3、建立演示結(jié)構(gòu)的工具
練習(xí)2:在進(jìn)行撰寫報(bào)告的過(guò)程中,如何進(jìn)行構(gòu)思
 
七、如何建立清晰易懂的寫作結(jié)構(gòu)
1、清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)”
(1)選擇切入
(2)關(guān)聯(lián)主題
(3)問(wèn)題提出
(4)方案闡述
2、有說(shuō)服力的論點(diǎn)
(1)聚焦利益點(diǎn)
(2)如何擺事實(shí)
(3)挖掘數(shù)據(jù)的意義
(4)增加可信度與緊急程度
(5)將分析綜合起來(lái)成為精簡(jiǎn)的故事
3、如何處理開頭
4、如何分析論證
(1)問(wèn)題解決型
(2)工作展望型
5、如何處理結(jié)尾
6、從歸納到溝通
 
八、如何使寫作更加生動(dòng)
1、成功匯報(bào)的基本要素
2、工作匯報(bào)的論證技巧
3、如何做到“以讀者為尊”
4、向好萊塢大片學(xué)一流匯報(bào)
(1)練習(xí):通關(guān)匯報(bào)
(2)寫作模板1:工作報(bào)告模板
(3)寫作模板2:工作請(qǐng)示模板
(4)寫作模板3:會(huì)議紀(jì)要模板
(5)寫作模板4:常用公文模板
 
 

 

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