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公文寫作——助你成為職場“多面手”

課程編號:38234

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:623

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:楊麗萍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位新入職員工、各類管理人員、后備干部、辦公室職員 文員 秘書、需要借助公文進行溝通和辦理公務(wù)的各類人員

【培訓(xùn)收益】
★ 掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)要素; ★ 熟練掌握機關(guān)公文格式要點、機關(guān)公文處理工作條例; ★ 掌握常用公文寫作的基本要求和技巧,治愈公文寫作恐懼癥; ★ 有效拓展職場空間,練就職場多面手。

規(guī)范篇:公文寫作的基礎(chǔ)常識和基本格式
第一講:公文寫作的基本常識
一、公文的基本概念和基本特征
1. 公文的概念
2. 公文的文種分類
3. 公文的行文規(guī)則
4. 公文的制發(fā)要求
二、公文寫作的格式要求
1. 公文的版式要求
2. 公文的擬稿要求
3. 公文的書面格式
4. 公文的行文規(guī)則
5. 公文的核稿和把關(guān)

第二講:公文的寫作藝術(shù)
一、公文與文學(xué)寫作的比較
二、公文的用語技巧
1. 文字使用規(guī)范
2. 模糊語言、詞語的靈活運用
3. 日常熟語的巧妙借用
三、公文結(jié)構(gòu)的十三大要素
要素一:發(fā)文字號的規(guī)則
要素二:題目要有一目傳神的效果
要素三:成文日期的確定、清晰
要素四:全面、準(zhǔn)確地提取主題詞
要素五:精準(zhǔn)概括出導(dǎo)語
要素六:清晰透徹地敘述出正文部分
要素七:辨明出主送、抄送機關(guān)
要素八:制文機關(guān)講究要明確
要素九:附件的作用不可小視
要素十:標(biāo)注明確了簽發(fā)人就明確了責(zé)任
要素十一:印發(fā)傳達范圍限定明確
要素十二:認真推敲公文的秘密等級
要素十三:緊急程度的標(biāo)識不可忽略
案例分析:初學(xué)者擬制的公文
總結(jié):公文寫作基本規(guī)范

技巧篇:常用文種的寫作技法
第一講:上行文的寫作三大要領(lǐng)
要領(lǐng)一:準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)“報告”
1. 特征、種類分析要清晰準(zhǔn)確
2. 結(jié)構(gòu)與寫法的規(guī)則和模式自如運用
3. 各類“報告”的特殊性
視頻分析:讓學(xué)員得出擬制“報告”的基本套路
分析:各類報告的特殊要求
要領(lǐng)二:讓上級快速批準(zhǔn)你的“請示”
1. 要準(zhǔn)確理解“請示”的行文對象
2. 把握“請示”的內(nèi)在邏輯
3. 一文一事專一“請示”
互動:出一份不合格“請示”,找出問題,歸納出“請示”寫法的基本要求
要領(lǐng)三:巧妙提出你的“意見”
1. 適用范圍的特殊性要辨識清楚
2. 結(jié)構(gòu)與寫法要遵循一定的套路
3. 明確邊界,區(qū)別對待
匯總:說明“意見”的基本特征

第二講:上意下達,讓你全面領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)的精神
一、明主題——讓大家明白你“通知”事項
1. 會議通知的9要素
2. 指示性通知要對事項指示明白
3. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知要把握內(nèi)涵、講求實效
案例分析:明確“通知”的寫作要領(lǐng)
總結(jié):四個類別“通知”的寫法
二、最大程度發(fā)揮“通報”功效
1. 表彰性通報向深挖掘典型的真實性
2. 批評性通報探因求源,認真分析
3. 毫不含糊的做出“指示”
1)布置工作要把握內(nèi)容的原則性
2)行文要有較強的理論性
4. 不偏不倚下達你的“決定”
1)集體決策的“決定”
問題:一項帶有普遍性的重大問題怎樣“決定”更具有威力
2)用“決定”來部署重要工作或安排
3)用“決定”解決具有特殊意義的重要事項
案例分析:下行文的基本規(guī)范、寫作技巧

第三講:平行文的種類和特點
一、巧妙用“函”達成共識
1. 寫好請求批準(zhǔn)事項的“申請函”
2. 寫好請求協(xié)助、商洽解決辦理問題的“商洽函”
3. 寫好周知事宜的“告知函”
案例分析:用平和、謙卑的態(tài)度“函”,讓“函”更具風(fēng)采,讓工作事半功倍
二、“會議紀(jì)要”歸納整理的技巧
1. 合理的布局——讓“紀(jì)要”通篇脈絡(luò)清晰
2. 明確宗旨——突出中心是“紀(jì)要”的要訣
3. 忠實會議——做好記錄使“紀(jì)要”可以追根溯源
互動:設(shè)置散亂的會議記錄,把散亂的內(nèi)容調(diào)理化,得出“會議紀(jì)要”寫作的基本技巧

第四講:常用相似的公文和事務(wù)性公文要分清楚
1. 準(zhǔn)確區(qū)分“二決”——“決定”和“決議”
2. 孿生兄弟“二批”——“批復(fù)”與“批示”
3. 區(qū)別對待“二記”——“會議紀(jì)要”與“會議記錄”
4. 搞清楚“三告”——公告、布告、通告
5. 認真分清“近鄰”——條例、規(guī)定、辦法
6. 據(jù)實說明“二報告”——調(diào)研報告和調(diào)查報告的寫作要求

第五講:其他事務(wù)文種莫忽視
1. 謀全局才能寫出涵蓋各方面的“工作要點”
2. 常修內(nèi)功,才能寫好“工作總結(jié)”
3. 搭建“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的平臺,讓你看到領(lǐng)導(dǎo)的格局

實操篇:借你一雙慧眼,讓你發(fā)現(xiàn)生活中的美——宣傳報導(dǎo)“錦上添花”
一、寫“消息”謹遵要領(lǐng)
二、寫“通訊”見真本領(lǐng)

總結(jié):
公文寫作在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,熟知技巧和套路,助你職場路越來越寬廣,讓你閑庭信步于各行各業(yè)。 

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