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(Why)合肥公司新建項(xiàng)目較多,還包含與其他公司合作開發(fā)的項(xiàng)目,針對人員不足的情況,招聘了新員工,為新員工可以盡快掌握工作職能,并確保工作保質(zhì)保量、高效的完成,將工作流程進(jìn)行了相應(yīng)分解,并對下屬進(jìn)行授權(quán)。
在 ( Who)新員工( When)入職一個星期,對本職工作有了一定的了解之后,(How) 首先將部門工作分類為項(xiàng)目的指標(biāo)核算、目標(biāo)成本編制、過程動態(tài)管理、成本測算、造價(jià)審核幾大類,并將目標(biāo)成本編制分解成分包工程的核算、科目成本的確定;再明確授權(quán)范圍,因新員工之前均具有豐富的工程造價(jià)經(jīng)驗(yàn),但暫不具備成本管理能力,特將與工程造價(jià)相關(guān)的指標(biāo)核算、造價(jià)審核、分包工程的核算等工作,充分授權(quán)給下屬;并為了確保工作保質(zhì)保量的完成,以及新員工盡快掌握工作職能,建立了相應(yīng)的審核機(jī)制,要求員工每周實(shí)時(shí)匯報(bào)工作動態(tài),并建立了員工間的交叉審核,和之前經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ确治?,以及我的最終復(fù)核機(jī)制。
2021年3月5日公司取得肥東FD202010地塊,這是合肥公司第一個大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目,為鼓舞開發(fā)部團(tuán)隊(duì)士氣,創(chuàng)造新的開發(fā)偉星速度,3月5日晚上7點(diǎn),我在部門組織團(tuán)隊(duì)成員召開專題會,迅速編排開發(fā)報(bào)建節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,全面梳理報(bào)建流程,同時(shí)鼓勵大家要充滿信心,我們是第一。
在會議結(jié)束后,我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人陳元偉表現(xiàn)有點(diǎn)沮喪,詢問后了解到他因?yàn)閷ι虡I(yè)項(xiàng)目比較陌生,不熟悉商業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)批應(yīng)該如何應(yīng)對,思想壓力較大,怕項(xiàng)目帶不好,無法完成節(jié)點(diǎn)任務(wù)。我邀請他去籃球場打了一場酣暢淋漓的籃球,同時(shí)以過來人的身份,跟他去聊一聊自己在負(fù)責(zé)合肥公司第二個項(xiàng)目過程期間,也是第一個商住項(xiàng)目,遇到困難如何調(diào)節(jié)心態(tài),如何找到解決方法,自我適應(yīng)。以親身經(jīng)歷讓他要對自己充滿信心,并且我們一直都是在并肩作戰(zhàn)。
這樣的交流形式,明顯感覺到他放松了很多,也不再那么沮喪,關(guān)于工作我相信他在接下來的時(shí)間里一定會調(diào)整好心態(tài)。
與此同時(shí),我對非職權(quán)影響力也有了新的理解和認(rèn)識,在后期的日常項(xiàng)目管理過程中,我也將更多的運(yùn)用這種形式,去幫助到下面的每一位團(tuán)隊(duì)成員,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本都是年輕人,而且基本都是新人,他們來到一個新公司、新環(huán)境、新崗位會有一些迷茫,他們要適應(yīng),要知道他們來到這個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中自己要扮演什么樣的角色,自己具體要做哪些事情,這個時(shí)候需要團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)給予明確的愿景、明確的目標(biāo)、明確的路徑。
項(xiàng)目初始,公司的運(yùn)營節(jié)點(diǎn)是銷售展示區(qū)的開放和實(shí)體達(dá)到正負(fù)零,圍繞這兩個目標(biāo),項(xiàng)目制定了又好又快的工作方針,編排計(jì)劃細(xì)化到每一天,每天下班開碰頭會,為第二天的工作做準(zhǔn)備,大區(qū)考慮一切不利因素,變被動為主動,主動出擊完成短期的目標(biāo)。
然而在短期目標(biāo)達(dá)成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)思路要及時(shí)轉(zhuǎn)變,工程肩負(fù)著公司“創(chuàng)新、品質(zhì)、服務(wù)”理念中品質(zhì)的兌現(xiàn)者,也是廣大業(yè)主認(rèn)可我們的第一窗口,所以項(xiàng)目初期我給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定量化目標(biāo)和愿景目標(biāo),量化目標(biāo)是一些具體的參數(shù)指標(biāo),比如零滲漏、零空鼓、零開裂,還有一些后期交房的具體數(shù)據(jù),給予量化考評及考核,愿景目標(biāo),公司內(nèi)部:我要成為公司信得過團(tuán)隊(duì),要有精神追求,工作中要追求完美,為業(yè)主創(chuàng)造幸福而努力,產(chǎn)品力兌現(xiàn):在交房后業(yè)主帶領(lǐng)自己家人、朋友、訪客在園區(qū)內(nèi)興奮的介紹,這里是跑道,吃完飯可以散散步,這里小家伙能蕩秋千,這里能打羽毛球、籃球,單元門人臉一掃電梯就能下來等你,帶小孩在地面散步不擔(dān)心有車輛危險(xiǎn),物業(yè)服務(wù)多么到位,園區(qū)一塵不染等等的美好生活逐一在外面的業(yè)主臉上呈現(xiàn)并樂此不疲的介紹著,作為偉星人會有一種莫名的自豪感,期待偉星品牌在合肥落地生根。
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